Job Description
Das Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen - kurz IQTIG - ist das unabhängige wissenschaftliche Institut, das den Gemeinsamen Bundesausschuss (G-BA) dabei berät, wie er die medizinische Versorgungsqualität in Deutschland messen und verbessern kann. Als gemeinnützige Stiftung leistet das IQTIG einen wichtigen Beitrag zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung von Patientinnen und Patienten. Das Institut hat seinen Sitz in Berlin.
Zur Unterstützung unserer multiprofessionellen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Projektkoordination (w/m/d) für die Fachbereiche „Evaluation“ und „Wissensmanagement“
in Teilzeit (20 h/Woche).
Der Fachbereich Evaluation erstellt Konzepte zur Evaluation von Maßnahmen der Gesundheitsversorgung und der Qualitätssicherung und -verbesserung und führt diese durch. Dies beinhaltet die Anwendung quantitativer und qualitativer Forschungsmethoden. Darüber hinaus betreut der Fachbereich das Antragsverfahren zur Nutzung von Sekundärdaten aus den verpflichtenden Qualitätssicherungsmaßnahmen nach § 136 Absatz 1 Satz 1 Nummer 1 SGB V.
Dem Fachbereich Wissensmanagement obliegt die systematische Informations- und Literaturbeschaffung als Grundlage für die Neu-, Weiterentwicklung und Überarbeitung von QS-Verfahren sowie die Betreuung der Institutsbibliothek.
- Übernahme von administrativen und koordinativen Aufgaben im Rahmen von wissenschaftlichen Projekten beider Fachbereiche, dies beinhaltet u. a.
- Monitoring und Koordination von Tätigkeiten innerhalb der Projekte
- Projekt- und fachbereichsübergreifendes Fristenmanagement und Erinnerungswesen
- Kommunikation mit Mitarbeitenden der beiden Fachbereiche und anderen Abteilungen sowie mit Externen (u. a. Fachexpertinnen und Fachexperten)
- Eigenständige Übernahme von klar abgegrenzten Arbeitspaketen mit Schwerpunkten in der Koordination und Informationsbeschaffung.
- Eigenständige Administration von Stellungnahmeverfahren in schriftlicher Form oder in Form von Workshops (Beteiligung Externer wie z. B. Fachgesellschaften)
- Erstellen von Anschreiben/Serienbriefen bzw. E-Mails, Pflege der E-Mail-Postfächer
- Organisation von Workshops/Interviews inkl. Nachhalten/Ablage der relevanten Dokumente aller Teilnehmenden
- Übergreifende Dokumentationsaufgaben
- Eigenständige Übernahme der administrativen Aufgaben im Rahmen des Antragsverfahrens von Sekundärdaten
- Kommunikation mit Antragstellenden und zuständigen Gremien
- Nachhalten relevanter Dokumente und Dokumentation
- Fristenmanagement und Erinnerungswesen (intern und extern)
- Koordination und Pflege von Veröffentlichungen auf der Website des IQTIG und im Intranet
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in einem kaufmännischen oder gleichwertigen Studiengang mit Schwerpunkten aus dem Bereich Projektkoordination/Projektmanagement oder Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste und/oder Fachabgestellte für Markt- und Sozialforschung oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit entsprechenden Schwerpunkten in der Projektkoordination/Projektmanagement
- Vorzugsweise mehrjährige Erfahrung in der Projektassistenz und -koordination
- Kenntnisse in der Projektmanagementsoftware (Projektron BCS) und mit Ticketsystemen (Jira) oder Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
- Organisations- und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständige, zuverlässige und äußerst sorgfältige Arbeitsweise
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten i.d.R. an drei Tagen pro Woche
- Ein attraktives Vergütungspaket nach dem Tarifvertrag für die Beschäftigten des TV MD
- Jahressonderzahlung in Form von Weihnachtsgeld
- Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
- Ein spannendes Themenfeld im Gesundheitswesen