Job Description
Wir sind Spezialisten im Healthcare Markt und veranstalten jährlich über 2.000 Veranstaltungen.
Von der Ideenfindung und Konzeption der Veranstaltung, über das Teilnehmermanagement,
das Locationsourcing und -management, die Organisation vor Ort, das Management der Technik und
die Sicherung der Compliance-Konformitäten.
Unser Hauptsitz ist in Garmisch-Partenkirchen, unsere Niederlassungen befinden sich in
München (Neuhausen) und in Bad Homburg.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n
Bürokaufmann/-frau als Projekt Assistenz Event Administration (m/w/d)
für den Standort: Garmisch-Partenkirchen / München
- Bearbeitung von Veranstaltungen im Kundensystem von der Anlage bis zum Abschluss inkl.
Dokumentation - Unterstützung bei Prozessen und Aufgaben im Zusammenhang mit der Veranstaltungsbearbeitung
nach Kundenvorgabe - Ansprechpartner für sämtliche Kundenrückfragen und Unterstützung bei rechtlichen und
compliancerelevanten Fragestellungen - Vertragserstellung und -prüfung
- Kommunikation, Prüfung und Bearbeitung von Drittdienstleisterrechnungen,
Referentenabrechnungen und Reisekosten - Übernahme einzelner Aufgaben des Teilnehmermanagements (z.B. Reisebuchungen,
Kongressregistrierungen) - Hotlinebetreuung
- Optional: Reisetätigkeit und Betreuung von Veranstaltungen
- Erfahrungen in der Bürosachbearbeitung
- gute Anwenderkenntnisse bei MS Office Programmen und webbasierten Datenbanken
- Quereinsteiger aus der Tourismusbranche willkommen
- Reisebereitschaft zur gelegentlichen Vorortbetreuung
- Herz für Dienstleistung und Organisationstalent
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Eigeninitiative zur Umsetzung eigener Veranstaltungsideen
- leistungsorientierte Bezahlung
- Subventionierte betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitswesen, DRV-Card
- 30 Tage Urlaub / Jahr
- Flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung
- Home-Office Möglichkeit nach der Einarbeitung (mind. ein Tag / Woche)
- modernes, freundliches Arbeitsumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- flache Hierarchien / „Augenhöhe“ ist uns wichtig
- regelmäßige Teamevents
- harmonisches und wertschätzendes Miteinander