Personalreferent*in / HR-Referent*in – Institutsbetreuung

Fraunhofer-Gesellschaft e.V.

Job Description

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungs­einrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Die Abteilung »Personalbetreuung« versteht sich als Dienstleisterin für alle dezentralen Institute sowie Einrichtungen der Fraunhofer-Gesellschaft. In Zusammenarbeit mit den Personalbereichen der Institute bieten wir Unterstützung in allen Prozessen und Themen der Personalbetreuung, mit dem Ziel, die Herausforderungen der Gegenwart und Zukunft für alle Mitarbeitenden erfolgreich zu meistern.


  • Sie beraten und unterstützen die Personalbereiche der Fraunhofer-Institute in einer Vielzahl spannender tarif- und arbeitsrechtlicher Fragen sowie in verschiedensten Themen der Personalbetreuung (ohne Entgeltabrechnung).
  • Gleichzeitig sichern Sie die hohe Qualität der Personalmaßnahmen der Institute und verantworten die Freigabe vielfältiger personeller Maßnahmen.
  • In unterschiedlichen Teams wirken Sie an interessanten Projekten zur Umsetzung von personal-, tarif- und arbeitsrechtlichen Neuerungen und Änderungen mit.
  • Sie schulen die Personaler*innen der Institute zu tarif- und arbeitsrechtlichen Themen – online, vor Ort und in Workshops.

  • Abgeschlossenes Bachelor-Studium in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsrecht mit Schwerpunkt Personal, alternativ eine kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich (z. B. zum/zur Personalfachkauffrau/-mann)
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Personalarbeit möglichst des öffentlichen Dienstes sowie in der Beratung von Personalverantwortlichen in tarifrechtlichen, arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Fragestellungen
  • Die Fähigkeit, sowohl konzeptionell als auch in Projekten mitzuarbeiten
  • Sicher im Umgang mit modernen IT-Landschaften, möglichst mit SAP
  • Eine selbstständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
  • Die Bereitschaft zu ein- bis zweitägigen Dienstreisen (ca. dreimal pro Jahr)

  • Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen, verantwortungsvollen und spannenden Aufgaben in einem äußerst motivierten, hochkompetenten und sehr kooperativen Team, in dem es Spaß macht, zu arbeiten.
  • Unsere Zusammenarbeit ist offen, wertschätzend sowie kooperativ und ergebnisorientiert.
  • Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle, die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten, Notfallbetreuung, Lebenslagencoaching, Kinderbetreuung sowie Beratungsleistungen im Bereich Homecare-Eldercare.
  • Sie finden bei uns hervorragende Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten und Qualitäten durch gezielte berufliche Weiterqualifizierung sowie Weiterbildungsangebote, wie z. B. durch das Fraunhofer-Bildungsprogramm, hervorzubringen und auszubauen.

Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

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