Job Description
6 Richtige für Ihre Karriere – willkommen bei WestLotto! Als Deutschlands größter Lotterieveranstalter garantieren wir ein sicheres und seriöses Spielerlebnis. Dabei sind uns traditionelle Werte genauso wichtig wie innovative Ideen. Ob LOTTO 6aus49, Eurojackpot oder Rubbellose – bei der Erfüllung unseres staatlichen Auftrags stehen die Bedürfnisse der Kund*innen sowie der Spielerschutz im Mittelpunkt, sowohl in den rund 3.000 WestLotto-Annahmestellen in NRW als auch auf unseren Online- und Mobilkanälen. In Münster setzen sich unsere derzeit 400 Mitarbeitenden hoch motiviert für die Träume unserer Kund*innen ein. Darüber hinaus erzeugen wir über das Lotto-Prinzip jedes Jahr für zahlreiche gesellschaftliche Organisationen in NRW viele hundert Millionen Euro für das Gemeinwohl.
Verstärken Sie unser Team Facility Management im Bereich der Post- und Empfangsstelle zum nächstmöglichen Termin als
Sachbearbeiter*in Interner Service (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit (19 bis 38 Wochenstunden).
- Zu Ihren Aufgaben gehört das eigenständige Erstellen von Bestellanforderungen sowie die sorgfältige Prüfung von eingehenden Rechnungen.
- Sie übernehmen die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, digitalisieren relevante Dokumente und sorgen für eine strukturierte und nachvollziehbare Ablage.
- Darüber hinaus bringen Sie sich bei der Pflege und Anwendung unserer vielfältigen Facility-Management-Software (z. B. Waveware oder ParkEfficient) ein.
- Mithilfe der Schulungssoftware Academy Maker erstellen Sie auch interne Unterweisungen für die Kolleg*innen im Haus.
- Bei Abwesenheit der Kolleginnen übernehmen Sie die Vertretung am Empfang und begrüßen Besucher*innen freundlich und professionell. Hier nehmen Sie außerdem Telefonanrufe entgegen und leiten diese gezielt weiter.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre praktische Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld.
- Im Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel, sind Sie sicher und routiniert.
- Durch Ihre vorherigen beruflichen Stationen konnten Sie bereits Erfahrungen mit SAP und Kenntnisse im Dokumentenmanagement sammeln. Erfahrungen im Einkauf eines Unternehmens sind von Vorteil.
- Sie zeichnen sich durch ein freundliches, verbindliches Auftreten, eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Vertraulichkeit aus.
- Gleichzeitig überzeugen Sie durch eine hohe Serviceorientierung, Flexibilität und strukturierte Arbeitsweise.
- Die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und sich kontinuierlich weiterzubilden, rundet Ihr Profil schließlich ab.
- Ein 12-köpfiges Team, das zusammenhält und in dem es Spaß macht zu arbeiten.
- Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, Weihnachtsgeld (13. Gehalt), Urlaubsgeld und Tantieme.
- Ausgewogene, individuelle Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub, Kinderferienbetreuung und Homeoffice-Tage.
- Interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen.
- Umfangreiche Zusatzleistungen wie z. B. Jobticket, Jobrad, Firmenhandy, Betriebsarzt, Gesundheits- und Sportangebote.
- Hauseigenes Betriebsrestaurant und kostenlose Getränke, z. B. Kaffee, Wasser und Tee, sowie Essen To-Go für die Familie.
- Kostenlose Ladestation für E-Bikes, E-Scooter und Elektroautos.
- Ergonomische Arbeitsplätze in hellen und modernen Büros, die sehr gut an den öffentlichen Nahverkehr an-gebunden sind.
- Regelmäßige Events für Mitarbeitende, angenehmes Betriebsklima und wertschätzendes Miteinander.