Job Description
40.000 handgeschriebene Seiten in ein modernes Melderegister überführen, eine landesweite IT- und Datenerfassungsinfrastruktur aufbauen oder erstmals einheitliche hochmoderne Personalausweise für eine ganze Nation ausstellen – die Experten von Veridos befassen sich ständig mit solchen spannenden, bahnbrechenden Großprojekten.
Wollen Sie uns dabei unterstützen, Regierungen auf der ganzen Welt mit den besten Identitätslösungen für ihre Bürger auszustatten? Möchten Sie Ihren Beitrag dazu leisten, die Welt Tag für Tag ein bisschen sicherer zu machen?
Weltweit schätzen Regierungen und Behörden Veridos als zuverlässigen Partner – über 70 Länder zählen bereits zu unserem Kundenkreis. Neben unserem Hauptsitz in Berlin und der Betriebsstätte in München ist Veridos rund um den Globus vertreten, z. B. in Brasilien, Kanada, Irak, Mexiko, in den USA und in den Vereinigten Arabischen Emiraten. Aktuell beschäftigen wir weltweit etwa 900 Mitarbeitende.
In unserem internationalen Team arbeiten Kollegen aus vielen Nationen zusammen, die ganz unterschiedliche akademische und berufliche Erfahrungen mitbringen. Insgesamt sprechen wir über zehn verschiedene Sprachen.
Für den CEO der Veridos GmbH, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Executive Assistant to CEO (m/w/d)
an unserem Standort in München der mit Engagement und Freude im Tagesgeschäft kompetent, strukturiert und vorausschauend unterstützt.
Sie möchten Teil unseres motivierten Teams rund um das Management Board werden? Dann melden Sie sich bei uns!
- Koordination und Planung von Terminen aller Art sowie von Außenauftritten wie Veranstaltungen und Messen
- Prozesskoordination in jeglicher Hinsicht
- Wichtige Schnittstellenfunktion im Unternehmen, sowohl intern (Veridos, G+D und der
Bundesdruckerei) als auch extern - Mailbox- und Kalendermanagement des Geschäftsführers
- Reiseorganisation und -abrechnung
- Erstellung und Koordination des Jahresplaners der Geschäftsführung
- Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Vor- und Nachbereitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Koordination und Nachbereitung von Geschäftsleitungs- und Gesellschaftersitzungen
- Kooperation, Zusammenarbeit und gegenseitige Vertretung mit der CFO- / COO-Assistentin
- Koordination von Veranstaltungen
- Gästemanagement
- Verwaltung und Bearbeitung der Zeitwirtschaft zugeordneter Mitarbeitender
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige einschlägige Erfahrung in einer Assistenzfunktion im internationalen Umfeld eines Unternehmens
- Ein souveräner Umgang mit den gängigen IT-Tools
- Integrität, Verbindlichkeit und Einsatzfreude im Denken und Handeln sowie Offenheit gegenüber neuen Aufgabenstellungen
- Hohe Verbindlichkeit und Verantwortung im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Kommunikationsstärke, souveräner Auftritt sowie eine selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse wie Französisch oder Spanisch sind von Vorteil
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und großartige Entwicklungschancen
- Profitieren Sie von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und 30 Urlaubstagen pro Jahr
- Nutzen Sie unser breitgefächertes Angebot an Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein spannendes Aufgabenfeld sowie Chancen und Möglichkeiten, in einem internationalen und dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Das Arbeiten auf Augenhöhe mit engagierten und kompetenten Kollegen ist bei uns selbstverständlich
- Ebenso bieten wir eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung