Job Description
Quadriga ist ein führendes Medien- und Weiterbildungsunternehmen im Herzen Berlins. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Professionals weiterzubilden, zu informieren und zu vernetzen. Daran arbeiten wir jeden Tag mit Freude und großer Leidenschaft – ob es um das Veranstalten von Tagungen, Seminare, E-Learnings, Kongressen und Awards geht, das Verlegen von Fachmedien oder die Betreuung von Verbänden. Vor Ort, digital oder hybrid bieten wir unseren Teilnehmer:innen dabei mit kreativen Formaten hochwertige und besondere Weiterbildungserlebnisse.
#KEEPQUESTIONING
Du möchtest einen übergeordneten Einblick in die moderne HR-Arbeit eines erfolgreichen Medien- und Weiterbildungsunternehmens im Herzen Berlins erhalten? Als Werkstudent:in People & Culture (m/w/d) unterstützt Du unser herzliches Team administrativ und operativ bei der Betreuung unserer mehr als 150 Kolleg*innen, übernimmst Teilaufgaben beim Recruiting und unterstützt uns bei internen Veranstaltungen von und für Kolleg:innen. Gleichzeitig hast Du die Möglichkeit, Quadrigas spannendes internes HR-Weiterbildungsangebot zu nutzen (beispielsweise E-Learnings).
- Unterstützung bei der administrativen & operativen HR-Arbeit
- Erstellung von Bescheinigungen, Vertragsdokumenten und Arbeitszeugnissen
- Digitales und analoges Dokumentenmanagement
- Pflege von Personalstammdaten in unserer HR-Software
- Übernahme unterstützender Aufgaben, bspw. Terminanfragen und -koordination für unseren Recruiting Prozess
- Hilfe bei der Organisation von internen Events (Circles, After Works, Sommerfest/ Weihnachtsfeiern etc.)
- Verfassen von kleinen Beiträgen/ Posts für unser Intranet
- Immatrikulierter Student (m/w/d) an einer anerkannten (Fach-)Hochschule, z. B. im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Personalmanagement, Psychologie o. Ä.
- Idealerweise erste Berufserfahrung (Werkstudententätigkeit/Praktikum) im HR-Umfeld
- Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Hands-on-Mentalität, Lernbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe sowie Spaß an neuen Aufgaben
- Gründliche und serviceorientierte Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen
- Einwandfreie Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift
- Flexibles Arbeitszeitmodell: Gestalte Deinen Arbeitsbeginn, Deine Pause und Deinen Feierabend flexibel um unsere Kernarbeitszeit von 10–15 Uhr.
- Hybrides Arbeiten: Nutze die Möglichkeit, bei einer 5-Tage-Woche bis zu 3 Tage pro Woche mobil zu arbeiten.
- Urlaub und Workation: Erhole Dich an 22 bezahlten Urlaubstagen im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche. Mit unserem Workation-Modell kannst Du außerdem bis zu 2 Wochen im Jahr innerhalb der EU aus dem Ausland arbeiten.
- Weiterbildungen: Ganz nach unserem Motto #keepquestioning fördern wir Dich in Deiner Rolle mit 5 Weiterbildungstagen im Jahr. Wir möchten Dich in Deiner beruflichen Entwicklung dabei unterstützen, Deine Skills auszubauen und Deinen Horizont zu erweitern.
- Teamatmosphäre: Sei Teil eines motivierten, herzlichen Teams aus über 150 Mitarbeitenden und erlebe regelmäßige Afterworks, Teamevents und gemeinsame Unternehmungen.
- Chancengleichheit: Eine offene, tolerante und herzliche Umgebung und gleiche Chancen für alle Mitarbeitenden liegen uns am Herzen – unabhängig vom Geschlecht, Aussehen, Alter, ethnischem Hintergrund und von der Religion.
- Kurze Wege und flache Hierarchien: Erlebe bei uns eine Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe, kurze Kommunikationswege und Duz-Kultur.
- Mitwirken und Teilnahme an Fachtagungen und Kongressen: Erweitere Dein Wissen und Netzwerk durch Dein Mitwirken und die Teilnahme an unseren renommierten Veranstaltungen, wie zum Beispiel dem Personalmanagementkongress, dem Kommunikationskongress oder der KI-X.
- Internes Sportprogramm und Kooperation mit Urban Sports Club: Nutze unsere vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club und bleibe aktiv mit unserem vielfältigen internen Sportangebot (z. B. Yoga, Beach-Volleyball und Teilnahme an Firmenläufen).
- Betriebliche Altersvorsorge: Sorge für Deine Zukunft vor mit der Möglichkeit der Bezuschussung einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Fühl Dich wohl und sei Du selbst: Bei uns zählt der Mensch, nicht das Outfit. Komm so, wie Du Dich wohlfühlst.
- Lage im Herzen Berlins mit sehr guter ÖPNV-Anbindung: Erreiche uns bequem mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und genieße die pulsierende Atmosphäre der Hauptstadt.
- Modernes begrüntes Office mit Innenhof: Arbeite in einem inspirierenden Umfeld mit viel Tageslicht, einer Vielfalt an Pflanzen im Office und in unserem sonnigen Innenhof sowie einem Angebot an frischem Obst, Getränken und Snacks.