Job Description
Wir sind Norton Rose Fulbright – eine globale Wirtschaftskanzlei mit über 50 Büros und 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit. Wir beraten führende Unternehmen und Finanzinstitute umfassend zu allen Fragen des Wirtschaftsrechts. Bei Norton Rose Fulbright sind Strategie und Unternehmenskultur eng miteinander verknüpft. Wir wissen, dass für unser Wachstum die internationale Zusammenarbeit entscheidend ist. Denn Pionierarbeit entsteht, wenn unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über Grenzen hinweg innovativ denken und unternehmerisch handeln – und sich mit Wertschätzung für ihre eigene Arbeit dabei frei entfalten können.
Wir suchen ab sofort am Standort Frankfurt am Main, München, Hamburg oder Düsseldorf eine/n
People & Culture Advisor (w/m/d)
Als wichtiger Teil unseres deutschen People & Culture (HR) Teams arbeiten Sie standortübergreifend mit Ihren direkten Kolleginnen und Kollegen zusammen und unterstützen Partner/-innen, Rechtanwälte/-innen und die Kollegen/-innen in unseren Business Services Teams in einer Vielzahl von Personalthemen. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Aufgabe und eine großartige Chance, in einer globalen, erfolgreichen Wirtschaftskanzlei sowie in einem motivierten Team auch eigene Ideen einzubringen!
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Erster Ansprechpartner und vertrauensvoller Ratgeber für HR-bezogene Anfragen unserer Partner-/innen und Mitarbeiter/-innen
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Verantwortung administrativer Prozesse entlang des Employee Lifecycle (Verträge, Onboarding, Abwesenheiten, Beförderungen, Pflege von Stammdaten und Personalakten, Offboarding)
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Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung
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Korrespondenz mit externen Dienstleistern, Behörden und berufsständischen Einrichtungen
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Enge Zusammenarbeit mit den EMEA-weiten HR Business Partnern sowie dem HR Systems Team
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Vorbereitung von Analysen, Präsentationen und Kommunikation für die P&C Germany und Europe Leads
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Unterstützung bei EMEA-weiten Talentprogrammen, im Performance Management sowie beim jährlichen Performance & Compensation Review
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Mitarbeit im Rahmen von Prozessoptimierungen und spannenden HR-Projekten
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Mehrjährige Praxiserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei oder einer anderen Professional Service Firm (Unternehmensberatung, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft o.ä.)
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Abgeschlossenes Studium (Wirtschaft, Psychologie, Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften) oder Kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Schwerpunkt HR/Personal/Organisation)
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Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl im Austausch mit verschiedenen Berufsgruppen
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Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise, schneller Auffassungsgabe, Auge für Details, effizientem Zeitmanagement und hohem Qualitätsanspruch
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Flexibilität, Einsatzbereitschaft, professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
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Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Excel und PowerPoint) sowie gutes Verständnis von HR Information Systems, bestenfalls (erste) Erfahrung mit Workday
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Freude an der Arbeit im Team und am aktiven Austausch mit unseren Mitarbeitern/-innen
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Einen Arbeitsplatz in modernen Büros in bester Lage
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Eine attraktive Vergütung sowie Essens- und Fahrtkostenzuschüsse und Mitarbeiterrabatte
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30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Remote-Working
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Weiterbildungsmöglichkeiten mit LinkedIn Learning, den NRF-Masterclasses und Mentoring-Programmen
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Firmen-Fitness-Mitgliedschaft ("Wellhub“ bis inkl. Gold-Level) sowie Bikeleasing