Empfangsmitarbeiter / Office-Manager (m/w/d)

Job Description

Wir, das Versorgungswerk der Architektenkammer Nordrhein-Westfalen mit Sitz in Düsseldorf, sind eine öffentlich-rechtliche Versorgungseinrichtung. Egal, ob es um Alters-, Berufsunfähigkeits- oder Hinterbliebenenversorgung geht, wir sind der Ansprechpartner für alle Kammermitglieder, Hochschulabsolventinnen und Hochschulabsolventen der Architektenkammer Nordrhein-Westfalen, Architektenkammer der Freien Hansestadt Bremen, Architekten- und Stadtplanerkammer Hessen, Architektenkammer des Saarlandes und der Ingenieurkammer-Bau Nordrhein-Westfalen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie!

Empfangsmitarbeiter / Office-Manager (m⁠/⁠w⁠/⁠d)


  • Besucherempfang
  • Zentrale Ansprechperson für alle Abteilungen
  • Annahme und Weiterleitung von Anrufen
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Vorbereitung, Sortierung und Archivierung)
  • Archivierung digitaler Posteingänge
  • Dokumentationsaufgaben
  • Organisatorische Vorbereitung von Meetings
  • Eigenständige Organisation des Aufgabenbereichs

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmännische/-r Assistent/-in im Bereich Büro / Sekretariat (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m⁠/⁠w⁠/⁠d) o. Ä.
  • Einschlägige Berufserfahrung im Front-Office oder Empfang ist von Vorteil.
  • Gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
  • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft in Verbindung mit freundlichem Auftreten
  • Teamfähigkeit und Organisationsgeschick gehören zu Ihren Stärken.
  • SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.

  • Anspruchsvoller, abwechslungsreicher und zukunftssicherer Arbeitsplatz
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag TVöD VKA inklusive regelmäßiger Tarifsteigerungen
  • Alle Vorteile der Sozial-Leistungen des öffentlichen Dienstes: z. B. eine jährliche Sonderzahlung, eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeteiligung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Deutschlandticket
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
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