Job Description
Wir, das Versorgungswerk der Architektenkammer Nordrhein-Westfalen mit Sitz in Düsseldorf, sind eine öffentlich-rechtliche Versorgungseinrichtung. Egal, ob es um Alters-, Berufsunfähigkeits- oder Hinterbliebenenversorgung geht, wir sind der Ansprechpartner für alle Kammermitglieder, Hochschulabsolventinnen und Hochschulabsolventen der Architektenkammer Nordrhein-Westfalen, Architektenkammer der Freien Hansestadt Bremen, Architekten- und Stadtplanerkammer Hessen, Architektenkammer des Saarlandes und der Ingenieurkammer-Bau Nordrhein-Westfalen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie!
Empfangsmitarbeiter / Office-Manager (m/w/d)
- Besucherempfang
- Zentrale Ansprechperson für alle Abteilungen
- Annahme und Weiterleitung von Anrufen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Vorbereitung, Sortierung und Archivierung)
- Archivierung digitaler Posteingänge
- Dokumentationsaufgaben
- Organisatorische Vorbereitung von Meetings
- Eigenständige Organisation des Aufgabenbereichs
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmännische/-r Assistent/-in im Bereich Büro / Sekretariat (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) o. Ä.
- Einschlägige Berufserfahrung im Front-Office oder Empfang ist von Vorteil.
- Gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft in Verbindung mit freundlichem Auftreten
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick gehören zu Ihren Stärken.
- SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.
- Anspruchsvoller, abwechslungsreicher und zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Vergütung nach dem Tarifvertrag TVöD VKA inklusive regelmäßiger Tarifsteigerungen
- Alle Vorteile der Sozial-Leistungen des öffentlichen Dienstes: z. B. eine jährliche Sonderzahlung, eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeteiligung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Deutschlandticket
- Gute Verkehrsanbindung
- Die Stelle ist teilzeitgeeignet.