Job Description
Die BMMC BerlinMed Medical Consulting GmbH ist ein seit 2009 bestehendes innovatives, wachsendes und „systemrelevantes“ Unternehmen im deutschen Gesundheitsmarkt. Unsere Kompetenzen erstrecken sich vor allem auf das integrierte Patientenmanagement, wobei unser Schwerpunkt auf zukunftsorientierten Versorgungsmodellen liegt. Sektorenübergreifende Integration und Vernetzung sind dabei Aufgaben unseres Casemanagements mit dem Ziel patientenzentrierter Versorgungsoptimierung. Die BMMC arbeitet wirtschaftlich nachhaltig und betreibt aktiv Social Business im Gesundheitswesen. Durch derzeitige innovative Qualitäts- und Digitalisierungsprojekte in allen Fachbereichen des Unternehmens, bereiten wir uns auf weiteres nachhaltiges Wachstum und zukunftsweisende Versorgungsprojekte vor. Dies eröffnet unserem Team vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten auf allen Ebenen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Officemanager/in /Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teil zeit.
- Administrative Aufgaben wie Telefondienst, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Korrespondenzerstellung,
- Unterstützung bei Versicherungsangelegenheiten (z. B. Schadensmeldungen, Vertragsänderungen) sowie Koordination externer Ansprechpartner,
- Fristenüberwachung bei bestehenden Verträgen (z. B. Leasing, Energie, Versicherungen) inkl. Durchführung von Preisvergleichen und Angebotsrecherchen,
- Unterstützung im Vertragsmanagement in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen,
- Organisation und Verwaltung der internen Besprechungsräume inkl. Buchung, Vorbereitung und Nachbereitung von Konferenzräumen,
- Durchführung von Recherchen in unterschiedlichen kaufmännischen Bereichen,
- Verwaltung des Büromaterials und
- gelegentliche Planung von Dienstreisen.
Ihre Entwicklungsperspektive:
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit bieten wir Ihnen eine klare Entwicklungsperspektive – je nach Eignung und persönlicher Ausrichtung – entweder in Richtung Assistenz der Geschäftsführung oder in eine koordinierende Leitungsfunktion im Assistenzbereich. Beide Wege sind grundsätzlich auch kurzfristig möglich und gehen mit wachsender Verantwortung und umfangreichen Mitgestaltungsmöglichkeiten einher.
- über eine kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder Officebereich verfügen,
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Programmen (Excel, Word, Outlook) besitzen,
- sich schnell, gelegentlich auch eigenverantwortlich in neue Themen einarbeiten können und wollen,
- Deutsch in Wort und Schrift sicher beherrschen,
- selbstorganisiert, transparent und sorgfältig arbeiten und gern die Verantwortung für Ihren Bereich übernehmen,
- über eine positive Lebenseinstellung verfügen, lösungsorientiert denken und zuverlässig sind,
dann sind Sie richtig bei uns!
- eine sinnstiftende Tätigkeit mit sozialem Bezug,
- ein hoher Anspruch als medizinisches Beratungs- und Versorgungsunternehmen, mit unseren gelebten Werten „Transparenz“, „Offenheit“ und „Qualität“,
- ein großer Teamzusammenhalt, eine sehr moderne Arbeitsumgebung und die Bereitstellung der für Ihre Arbeit notwendigen technischen Ausstattung,
- individuell auf Sie und Ihre Bedürfnisse abgestimmte Fort- und Weiterbildungsangebote,
- die Möglichkeit, sich in Ihrem Fachbereich und darüber hinaus einzubringen und mitzugestalten und
- eine flache Organisationsstruktur, mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.