Job Description
Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 12.200 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 1.200 Mitarbeiter:innen, davon ca. 280 Professor:innen.
Verstärken Sie unsere Hochschule in der Abteilung I.2 - Studienbüro als
Sachbearbeiter:in im Studienbüro (m/w/d)
Umfang: 50 %
Vergütung: EG 9a TV-Hessen
Befristung: unbefristet
Dienstort: Wiesbaden; Bereitschaft zum Einsatz an allen Standorten der Hochschule wird erwartet
Eintritt: zum frühestmöglichen Zeitpunkt
Kennziffer: HV-M-35/25
Bewerbungsfrist: 02.07.2025
Kontakt: Martina Groß-Voigt; martina.gross-voigt(at)hs-rm.de
- Finale Bearbeitung der Abschlussdokumente inklusive Evaluierung und Optimierung des Prozesses sowie der Erstellung von Beglaubigungen, Zweitschriften und Apostillen
- Vorbereitung und Implementierung eines Prozesses, um Abschlussdokumente digital erstellen und aufbewahren zu können
- Mitarbeit bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems und spätere Administration eines solchen im Sachgebiet
- Bearbeitung der Anträge für die GenerationenUni
- Unterstützung bei der Erstellung der StudentCards und Zweitausfertigungen
- Bearbeitung telefonischer, persönlicher und schriftlicher Anfragen zum Aufgabenbereich
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium in einem einschlägigen (kaufmännisch, administrativ) Bereich; alternativ erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium mit mindestens 2-jähriger Berufserfahrung im kaufmännischen/administrativen Bereich
- Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen des Studiums und des Hochschulzugangs in Hessen sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Standard-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Digitale Affinität
- Organisationsentwicklungskenntnisse sind wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute organisatorische Fähigkeiten und soziale Kompetenzen
- Gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Engagement und Dienstleistungsorientierung
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Aufgaben mit Mehrwert in einem abwechslungsreichen Umfeld
- Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP) und ein vielfältiges Hochschulsportangebot
- Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
- Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV