Job Description
Du willst nicht nur verwalten, sondern wirklich etwas bewegen?
Dann komm zu uns! In unserer professionell aufgestellten, digital organisierten HR-Abteilung gestaltest du moderne Personalarbeit aktiv mit – strukturiert, innovativ und zukunftsorientiert. Bei uns arbeitest du mit durchdachten, workflowgestützten Prozessen, digitalen Tools und einem starken Team, aus erfahrenen HR-Profis, das Personalarbeit auf höchstem Niveau umsetzt.
Als Teil der Malteser bringst du nicht nur dein Fachwissen ein, sondern leistest auch einen Beitrag zu einer sinnstiftenden Aufgabe: Menschen in Deutschland und weltweit zu helfen – unabhängig von Ihrer Herkunft, Religion oder Weltanschauung.
Unsere rund 10.000 Mitarbeitenden an über 150 Standorten in den Regionen Nordost und Nordwest (Bezirke Berlin, Bremen, Dresden-Görlitz, Hamburg, Hildesheim, Magdeburg, Oldenburg, Osnabrück und Erfurt) werden zentral von der Personalabteilung der Regionalgeschäftsstelle in Lohne betreut.
Wir wachsen weiter – deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung durch erfahrene Personalsachbearbeiter:innen in unbefristeter Voll- oder Teilzeitanstellung (bis zu 39 Std./Wo.).
- Du betreust eigenverantwortlich einen festen Mitarbeitendenkreis über den gesamten Employee Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt
- Du erstellst Dienstverträge, Vertragsänderungen, Abmahnungen, Kündigungen und Zeugnisse
- Du führst eigenständig die monatliche Gehaltsabrechnung durch und bist kompetente:r Ansprechpartner:in bei Fragen zur Vergütung
- Du berätst Mitarbeitende sowie Führungskräfte zu arbeits-, tarif- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
- Du arbeitest mit SAP R/3, pflegst Personalstammdaten und erstellst Auswertungen und Bescheinigungen
- Du setzt die Vorgaben der AVR Caritas sicher um und unterstützt bei der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse
- Du bringst dich aktiv in bereichsübergreifende Projekte ein – zum Beispiel bei Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprozessen oder Einführung neuer Tools
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalkaufmann/-frau, Lohn- und Gehaltsbuchhalter:in)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit und Entgeltabrechnung
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie idealerweise im Tarifrecht (z. B. AVR Caritas)
- Sicherer Umgang mit SAP R/3 oder vergleichbarer HR-Software sowie digitale Affinität
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, kombiniert mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Beratungskompetenz, Teamgeist und ein sicheres, empathisches Auftreten
- Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer stabilen, gemeinnützigen Organisation
- Ein hochprofessionelles, kollegiales Arbeitsumfeld mit echter Teamkultur
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Digitale Tools und automatisierte Prozesse, die deinen Arbeitsalltag erleichtern
- Eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit (bis zu 39 Std./Woche)
- Tarifliche Vergütung nach AVR Caritas inkl. Sonderzahlungen (z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld)
- Dienstgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, soziale Zuschläge (z. B. Kinderzulage, Geburtszulage, Krankengeldzuschuss)
- Mobilitätsvorteile (z. B. Deutschlandticket, Fahrradleasing)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Rabatte über das Mitarbeitendenportal
- 30 Urlaubstage plus ein zusätzlicher freier Tag, arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die Malteser Akademie und moderne E-Learning-Angebote
- Die Chance, aktiv an spannenden Projekten innerhalb der Organisation mitzuwirken