Job Description
Als Agentur für strategisches Personalmarketing unterstützt die Wahring & Co. Media GmbH ihre Kunden seit über 20 Jahren im Recruiting und der Stärkung ihrer Arbeitgeberattraktivität.
Für unseren Mandanten suchen wir zur Verstärkung der für die gesamte Firmengruppe zuständigen zentralen Personalabteilung in Stuttgart-Stadtmitte ab sofort in Vollzeit einen
Personalsachbearbeiter / Schwerpunkt Administration (m/w/d)
Als Personalsachbearbeiter/ Schwerpunkt Administration (m/w/d) unterstützen Sie maßgeblich den Unternehmenserfolg durch die Etablierung firmengruppenweiter Personalprozesse. Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden zu allen Themen rund um die Personaladministration und tragen hierbei auch die Verantwortung für unsere HR-Informationssysteme.
- Eigenständige Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt, einschließlich der Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
- Pflege und Kontrolle der Zeitwirtschaft sowie Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für unseren durchführenden Dienstleister
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen in allen administrativen HR-Belangen (Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung etc.)
- Unterstützung und Begleitung beim On- und Offboarding von Mitarbeitern
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Erfassung und Pflege von Stammdaten und Personalakten
- Auswertungen und Reports zu Personalkennzahlen
- Mitwirkung in verschiedenen HR-Projekten sowie bei Sonderthemen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
- Hohe Affinität zu IT-Systemen
- Organisationsvermögen, selbständige und sehr gewissenhafte sowie effiziente Arbeitsweise
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein gewinnbringendes, professionelles Auftreten
- Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
- Versierter Umgang mit dem Microsoft Office-Paket
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Zukunftssicher: Bei uns finden Sie einen krisensicheren Job, begleitet von einem attraktiven Gehalt und betrieblicher Altersvorsorge
- Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben: Wir bieten Ihnen 40% Home-Office, flexible Arbeitszeitmodelle und einen Familienservice
- Karriere & Weiterbildung: Sehr gerne – wir freuen uns, wenn Sie wissbegierig sind und Ziele haben
- Team: Wir fördern den Zusammenhalt im Team durch kleine und große Events
- Und als i-Tüpfelchen: Jobticket, Mitarbeiterrabatte, Betriebsarzt u. Vorsorge, Fitness Kooperation mit Urban Sports Club und Fahrrad-Leasing