Job Description
Naval Technica Export GmbH handelt seit über 35 Jahren mit Schiffbaumaterialien, Schiffbauanlagen und Ersatzteilen von namhaften Herstellern weltweit und exportiert diese zu Werften und anderen Firmen in Südamerika (Hauptsächlich Chile, Kolumbien, Ekuador und Peru).
Für eine Vollzeiteinstellung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sachbearbeiter/in im Außenhandel
Auftragsabwicklung:
- Projektbetreuung
- Einholung von Angeboten weltweit, mit Schwerpunkt Europa
- Erstellung von Offerten
- Klärung technischer Spezifikationen mit Lieferanten und Kunden
- kaufmännische Verhandlungen beim nationalen und internationalen Einkauf und Verkauf
- Auftragserteilung und Auftragskontrolle bis zur Lieferung
- Prüfung von Auftragsbestätigungen und Eingangsrechnungen
- persönlicher Kontakt und Betreuung der Kunden und Lieferanten
- Bearbeitung von Reklamationen
Exportabfertigung:
- Wareneingangskontrolle
- Abfertigung der firmeneigenen Container und von Stückgut
- Exportkoordinierung mit Spediteuren und Anweisung für die Erstellung von Frachtbriefen (Bill of Loading und Air Way Bill)
- Erstellung von Exportdokumenten (Handelsrechnung, Packliste, Ursprungszeugnis)
Zollabfertigung:
- Prüfung nach ausfuhrgenehmigungspflichtigen Gütern
- Erstellung von Ausfuhrerklärungen Seefracht/Luftfracht
- Interne Kontrolle, Verwaltung und Archivierung von zollrelevanten Exportunterlagen
- Abgeschlossene Ausbildung im Groß- und Außenhandel (Schwerpunkt Außenhandel)
- Gute bis sehr gute Spanischkenntnisse (in Wort und Schrift) und gute Englischkenntnisse
- Praxiserfahrung in der Exportabwicklung, Einkauf/Verkauf, Angebotserstellung, usw.
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office). Kenntnisse in anderen ERP und DMS-Softwareprogramme.
- Teamfähigkeit, Freundlichkeit, Textsicherheit, Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe und viel Spaß an der Arbeit
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Freundliches Arbeitsklima in ein junges Team und vielseitige Arbeitsaufgaben
- Gründliche/kompetente Betreuung in der Einführungszeit
- Vielfältige Kommunikation zu Lieferanten und Kunden
- Selbstständiges Arbeiten und Kundenbetreuung von Key-Accounts
- Kostenfreie Getränke
- Kostenfreie Parkplätze
- Geschenke zu besonderen Anlässen wie Geburtstagen, Hochzeiten etc.
- Raum für eigene Ideen
- Herausfordernde Aufgaben, kurze Entscheidungswege, Eigenverantwortung
- Familiäres Betriebsklima
- Hervorragende Entwicklungschancen
- Intensive Einarbeitung / Fester Mentor in der Einarbeitung / Einarbeitung mit „Job-Pate“
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Stammtisch)
- Internationales Umfeld
- Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Verkehrsanbindung sowohl mit dem Auto als auch mit ÖPNV