Job Description

Die Mission des Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) ist die medizinische Translation: Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung werden in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnostik und Therapie übertragen, umgekehrt führen Beobachtungen im klinischen Alltag zu neuen Forschungsideen. Ziel ist es, einen relevanten medizinischen Nutzen für Patient*innen und Bürger*innen zu erreichen. Seit 2021 ist das BIH als dritte Säule in die Charité integriert, als Translations­forschungs­bereich der Charité.

Wir suchen für das Team Mittelbewirtschaftung zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n

Sachbearbeiter*in (d/w/m) Team Mittel­bewirtschaftung in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 h/​Woche)

Das Team Mittelbewirtschaftung ist Ansprechpartner für die administrative Unterstützung der Wissenschaftler*innen bei der Budget­planung und Budget­verwaltung sowie Sicherstellung der zweckentsprechenden Mittel­verwendung.

https://www.bihealth.org/de/ueber-uns/central-management-administration/geschaeftsbereich-admin

• Verwaltung der einzelnen ressourcen­finanzierten Innen­aufträge
• Prüfung und Freigabe von Mitteln für Personal- und Beschaffungs­maßnahmen
• Beratung der Wissenschaftler*innen zur sachgerechten Mittel­verwendung und Budget­planung
• laufende Budget­überwachung unter Verwendung von SAP
• finanzielle Steuerung sämtlicher (Forschungs‑)Projekte unter Beachtung des geltenden Haushalts- und Zuwendungsrechts
• monatliche und quartalsweise interne Abrechnung der erbrachten Leistungen der Core Units in Abstimmung mit dem Team Controlling

• abgeschlossenes Hochschul­studium (Bachelor­abschluss/​Diplom‑Kfm./​Diplom-Kfr.) z. B. im Studiengang Betriebswirtschaft, Public Management oder vgl. Fachrichtung oder vergleichbare Qualifikation
• umfassende Fachkenntnisse im Umgang mit und in der Anwendung von Zuwendungs- und Haushaltsrecht und anderer relevanter Vorschriften von Vorteil
• Fähigkeit zur Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler*innen bei der Beantragung und Bewirtschaftung von Drittmittel­projekten
• Kommunikationsstärke, analytisches Denkvermögen und Problemlösungs­kompetenz, Organisations- und Planungs­geschick, Flexibilität und Belastbarkeit
• sicherer Umgang mit SAP‑Anwendungen (insb. FM, CO/FI, BW) und Microsoft-Anwendungen (Excel, Outlook, Word, PowerPoint, Visio)
• Know-how im Bereich des Rechnungs­wesens und der Mittel­bewirtschaftung von Vorteil

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungs­institut
• Entgeltgruppe E 10 TVöD VKA‑K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus der Berufs­erfahrung. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeit­stelle ohne Sonder- oder Zusatzzahlungen angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
• Zusätzliche im öffentlichen Dienst übliche Leistungen (u. a. Jahres­sonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge [VBL], vermögenswirksame Leistungen)
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer Fünf-Tage-Woche)
• Diverse Unterstützungs­angebote um Berufsleben, Freizeit und Familie zu vereinbaren (Kinderbetreuung, Kooperation mit voiio)
• Sehr gute Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten
• Mobiles Bürgeramt vor Ort
• Corporate Benefits (Reisen, Freizeit, Shopping u. v. m.), Charité Gympass, JobRad
• Sehr gut erreichbarer und attraktiver Arbeitsplatz am Spreepalais am Dom, Anna-Louisa-Karsch-Str. 2, 10178 Berlin

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