Job Description

Die TU Berlin versteht sich als international renommierte Universität in der deutschen Hauptstadt, im Zentrum Europas. Eine scharfe Profilbildung, herausragende Leistungen in Forschung und Lehre, die Qualifikation von sehr guten Absolventinnen und Absolventen und eine moderne Verwaltung stehen im Mittelpunkt ihres Agierens. Ihr Streben nach Wissensvermehrung und technologischem Fortschritt orientiert sich an den Prinzipien von Exzellenz und Qualität.

Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen:

Bezügesachbearbeiter*in / Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) – Entgeltgruppe 9a TV‑L Berliner Hochschulen

Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich
Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

Zentrale Universitätsverwaltung – Abteilung II Personal und Recht / Servicebereich Personal (II T)
Kennziffer: ZUV-212/25 (besetzbar ab sofort / unbefristet / Bewerbungsfristende 13.06.2025)

• Berechnung und Zahlbarmachung aller Bezüge mit Klärung der Anspruchs­voraussetzungen, Eingabe in SAP und Prüfung der monatlichen Gehalts­abrechnungen
• Rückrechnung von Überzahlungen inkl. Überwachung der Rückzahlung, Mahnung, Korrespondenz
• Prüfung und Entscheidung der Sozialversicherungs­tatbestände, Zusatz­versorgungspflicht
• Berechnung und Prüfung der Jahressonderzahlung, insb. bei Erziehungsurlaub und Beurlaubung sowie von Jubiläums­zuwendungen, Einmalzahlungen etc.
• Feststellung und Überwachung der Entgelt­fortzahlung bei Abwesenheit inkl. Korrespondenz
• Schriftverkehr mit Beschäftigten, Krankenkassen, VBL, Finanzamt, ZfA usw.
• Bearbeitung von Pfändungen
• Ausstellen von Bescheinigungen
• Personalkosten­erstattungs­anforderungen, Personalkosten­hochrechnung, Regressberechnung

• erfolgreicher Abschluss als Verwaltungs­fachangestellte/r oder Steuerfachangestellte/r bzw. gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
• Kenntnisse des Sozialversicherungsrechts, des Steuerrechts (EStG) und des Zusatzversorgungsrechts des öffentlichen Dienstes
• Wissen im Pfändungsrecht
• Erfahrungen in der Anwendung der Abrechnungssoftware SAP
• sehr gute Deutschkenntnisse

Wünschenswert:

• Kenntnisse und Erfahrung auf dem Gebiet des Tarif- und Beamtenrechts
• gute Englischkenntnisse
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• serviceorientiertes und kommunikatives Verhalten sowie Teamfähigkeit

• eine anspruchsvolle, vielseitige und interessante Tätigkeit in einer dynamischen Arbeitsumgebung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber
• flexible Arbeitszeit­gestaltung, familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance
• Fortbildungs­möglichkeiten (Fachfortbildung, Sprachkurse)
• betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• vergünstigte Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
• eine zentrale Lage und gute Verkehrsanbindung
• Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket

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