Job Description
NYK Line kann auf 140 Jahre Erfahrung in der Schifffahrt, eine Flotte von 830 Schiffen, ein umfassendes globales Netzwerk und der weltweit größten Roll On / Roll Off (RORO) Flotte zurückgreifen, womit wir bestens aufgestellt sind unseren Kunden effiziente und zuverlässige Dienste anzubieten. Die NYK Line (Deutschland) GmbH ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft und gehört zur NYK Group mit ca. 35,000 Mitarbeitern weltweit. In Hamburg liegt der Schwerpunkt auf der Betreuung des RORO-Geschäfts. Die NYK Line (Deutschland) GmbH unterhält ein weiteres Büro in Bremerhaven.
Mitarbeiter Finanzbuchhaltung / Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen für die deutsche GmbH sowie für den Mutterkonzern in Tokio in PRESTO, dem operativen System der Car Carrier Group
- Überwachung von Lieferantenrechnungen zur Sicherstellung der rechtzeitigen Zahlung
- Zuweisung und Verbuchung von Zahlungseingängen
- Aufbereitung der Zahlungsinformationen unserer OEM-Kunden
- Bearbeitung & Verwaltung des Lieferantencodes für Zahlungsanweisungen und Geldeingänge
- Bearbeitung von Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen
- Erstellung von Rechnungen für Sonderkosten
Zusätzliche Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung bei der Emissionsberichterstattung
- Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation von Expats
- Unterstützung und Verwaltung von Büromaterialien
- Reisebuchungen
- Unterstützung bei der Verwaltung von Firmenwagen gemäß der Car Policy
- eine Ausbildung im Bereich Schifffahrt oder Logistik wäre von Vorteil, alternativ verfügen Sie über erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung und/oder im Verwaltungsbereich
- Sie arbeiten organisiert und strukturiert
- Sie verfügen über ein hohes Qualitätsbewusstsein
- Kundenorientierung steht bei Ihnen an erster Stelle
- Sie verfügen über ein sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kommunikationsvermögen, Eigeninitiative sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit Teil eines motivierten Teams in einem familiären Arbeitsumfeld zu werden und in einem schönen großen Büro im Herzen von Hamburgs Innenstadt zu arbeiten. Gleitzeit, Regelungen für mobiles Arbeiten, Kaffee und Wasser zur freien Verfügung, flache Hierarchien, vergünstigter Beitrag beim Fitnessclub Fitness First erwarten Sie.
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