Expansion Project Manager / Backoffice Manager (m/w/d)

Ambulantis BSW GmbH

Job Description

Ambulantis ist eine Gruppe von Pflegebetreibern mit über 500 Mitarbeitern. Gemeinsam versorgen, pflegen und unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden jeden Tag. Seit 2012 sind wir stetig gewachsen und werden in den nächsten Jahren diesen Wachstumskurs noch einmal beschleunigen.

Gemeinsam mit unseren Immobilienpartnern entwickeln wir neue Projekte für Betreutes Wohnen und Tagespflegen zum langfristigen Betrieb. Mit unserem innovativen Konzept haben wir in den vergangenen Jahren große Erfolge auch in schwierigen Marktlagen gefeiert. Für unsere weitere Expansion suchen wir nun Unterstützung durch einen Projektmanager (m/w/d) zur Koordination und Steuerung des Expansionsprozesses und die kontinuierliche Beziehungspflege mit unseren wichtigsten Immobilienpartnern


  • Leadgenerierung & Marketingsteuerung: Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Identifikation und Ansprache potenzieller Standorte und Partner (z.B. Online, Offline, Direktansprache, externe Dienstleister)
  • Initiale Standortbewertung: Erste Einschätzung neuer Immobilienangebote anhand definierter Kriterien (Makro-/Mikrolage, Zielgruppenpotenzial, Wirtschaftlichkeit etc.)
  • Prozesssteuerung & Controlling: Planung, Überwachung und kontinuierliche Optimierung des gesamten Expansionsprozesses (inkl. interner und externer Stakeholder)
  • Externe Dienstleisterkoordination: Steuerung unseres externen Callcenters zur qualifizierten Leadbearbeitung und Terminvereinbarung
  • Beziehungsmanagement: Aufbau und Pflege von Kontakten zu relevanten Immobilienpartnern (Makler, Projektentwickler, Bestandshalter, etc.)
  • Berichtswesen & Analyse: Erstellung regelmäßiger Reports, Ableitung von Handlungsempfehlungen auf Basis datengetriebener Auswertungen

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar
  • Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenmotivation
  • Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und einem guten Gespür für operative Details
  • Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit internen und externen Partnern
  • Erfahrung in der Immobilienwirtschaft ist von Vorteil, aber kein Muss
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in CRM-Systemen oder Projektmanagement-Tools sind ein Plus

  • Ein Unternehmen, das seit Gründung in 2012 eine Wachstums-DNA kultiviert hat und für die nächsten Jahre den Turbo zünden will
  • Ein kleines motiviertes Team, das unsere Expansion aus Hamburg und Berlin vorantreibt
  • Eine individuelle Einarbeitung und ein intensiver fachlicher und persönlicher Austausch
  • Persönliche und berufliche Weiterentwicklung mit regelmäßigem Feedback und Entwicklungsgesprächen
  • Intensive Arbeit direkt mit dem Head of Expansion und der Geschäftsführung
  • Du fährst mit Deinem neutralen Firmenwagen zu Deinen Terminen vor Ort und kannst diesen natürlich auch privat nutzen

So stellen wir uns die Zusammenarbeit vor: Du hast deine alltägliche Base bei dir zuhause in der Region. Dabei sprechen wir täglich im Team, um gemeinsam die aktuellen Themen und Herausforderungen zu besprechen und Lösungen für Projekte zu diskutieren.

Wir treffen uns regelmäßig gemeinsam in Hamburg oder Berlin zu strategischen Diskussionen und gemeinsamen Aktivitäten.

Wir freuen uns über deine Bewerbung per Mail unter der Adresse [email protected] oder ruf uns an unter der Nummer 01579-2469670.

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