Job Description
„Gesunde Menschen in gesunden Organisationen“ – unsere Vision begleitet uns tagtäglich bei unserer Arbeit. Wir sind bundesweit für unsere über 1.000 Kunden und Kundinnen im Einsatz und haben es uns zur Aufgabe gemacht, deutsche Unternehmen auf ihrem Weg in eine gesunde Zukunft zu begleiten. Wir sind bereits seit 1997 am Markt für Arbeits- und Gesundheits-schutz tätig und beschäftigen annähernd 400 Experten und Expertinnen aus den unterschiedlichsten Professionen. Gemeinsam haben wir es geschafft, eines der führenden Dienstleistungsunternehmen auf unserem Gebiet zu werden.
Zur Verstärkung unserer Expertenfamilie in Mörfelden-Walldorf bei Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Stunden/Woche) Dich als
Sachbearbeiter Verwaltung / Facility / Office (m/w/d)
- Du übernimmst das Objekt- und Facilitymanagement für unsere Standorte
- Du verwaltest Verträge mit Lieferanten, Vermietern, Stromanbietern und weiteren Dienstleistern
- Du bearbeitest die tägliche Post – sowohl physisch als auch digital (Fax, E-Mail)
- Du kümmerst dich um die Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen
- Du organisierst Dienstreisen und verwaltest relevante Versicherungen
- Du unterstützt bei Sonderaufgaben, z. B. durch die Organisation und Begleitung von Besprechungsterminen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst Erfahrung in der Verwaltung, im Facility- oder Vertragsmanagement mit
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und mit einem Blick fürs Detail.
- Du nutzt Microsoft Office sicher und gehst routiniert mit E-Mails, Fax und digitalen Systemen um
- Du kommunizierst klar, lösungsorientiert und auf Augenhöhe – intern wie extern
- Du bringst Teamgeist mit und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
- Du zeigst Einsatzbereitschaft und Flexibilität bei vielfältigen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Sinnstiftende Arbeit & sicheres Wachstum: Gestalte mit uns die Zukunft des Arbeits- & Gesundheitsschutzes und leiste einen echten Beitrag zur Sicherheit von Menschen. Arbeite in einem stetig wachsenden, krisensicheren Unternehmen mit Start-up-Mentalität
- Wertschätzende Führung & Entwicklung: Mit dem PERMA-Lead-Modell fördern wir deine Stärken und bieten dir maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten für deine Karriere.
- Flexibilität mit Balance: Wir flexible Arbeitszeiten – abgestimmt auf deine Rolle und persönliche Umstände, damit Arbeit und Privatleben im Einklang bleiben.
- Attraktive Vergütung: Leistungsprämien, Altersvorsorge & Mitarbeiterbeteiligung – wir lassen dich am Erfolg teilhaben.
- Gesundheit im Fokus: Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM), Vorsorgen, Zusatzversicherung, Job-Rad – wir kümmern uns um dich.
- Team & Kultur: Freue dich auf Firmenfahrten (z. B. Barcelona, Area 47, Holland), eine große Jahresabschlussfeier und viele coole Teamevents!