Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)

Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe

Job Description

Die Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe (BGR) sucht Sie als

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)

Wir sind die zentrale geowissenschaftliche Beratungs­einrichtung der Bundesregierung mit Hauptsitz in Hannover und zwei weiteren Dienstsitzen in Berlin‑Spandau und in Cottbus. Als geowissenschaftliches Kompetenzzentrum beraten und informieren wir die Bundesregierung und die deutsche Wirtschaft in allen geowissenschaftlichen und rohstoffwirtschaftlichen Fragen.

Einstellungs­datum: ab sofort
Anstellungs­dauer: unbefristet
Arbeits­zeit: 100 % (auch teilzeitgeeignet)
Eingruppierung: nach E 11 TV EntgO Bund Bewerbungs­frist: 16.06.2025
Standort: Hannover
Ausschreibungs­nummer: B 21/25 (Z.2)
Kennwort: Sachbearbeiter Facility Management
  • Fremdfirmen­koordination gem. § 8 Arbeitsschutz­gesetz in Verbindung mit DGUV Vorschrift 1. Insbesondere zählen hierzu die Kommunikation der Arbeitsschutz- und Brandschutz­vorgaben, Erarbeitung von Hausordnungen inkl. Verhaltens­regeln, Erarbeitung von entsprechenden Vertragswerken, Erstellung von Ablaufplänen im laufenden Dienstbetrieb, Organisation von Rundgängen, Unterweisungen und Einweisungen nach ArbSchG § 12 sowie DGUV Vorschrift 1 § 4, Überwachung und Kontrolle der Sicherheits­bestimmungen und Maßnahmen
  • Infrastrukturelle Liegenschafts­bewirtschaftung: Auswertung von Bewirtschaftungs­kosten im SAP sowie zugehörige Erstellung von Abrechnungen gegenüber anderen Mietparteien der Dienstliegenschaften auf der Grundlage des bestehenden Mietvertrages. Umbuchung der anfallenden Kosten bzw. Abschlags­zahlungen im SAP
  • Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen im Infrastrukturbereich
  • Betreuung des CAFM‑Systems

Sie haben ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder gleichwertig) im Bereich Facility Management, Technische Gebäude­ausrüstung, Versorgungs- oder Anlagentechnik, Bauingenieurwesen, Wirtschafts­ingenieurwesen oder vergleichbar.

  • Kenntnisse einschlägiger Arbeitsschutz­vorschriften
  • Erfahrungen in der Liegenschafts­bewirtschaftung und im Liegenschafts­betrieb sowie im technischen Gebäude­management
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit CAFM‑Systemen oder ähnlichen Datenbank­systemen
  • Erfahrung in der Koordination unterschiedlicher Projekt­beteiligter, insbesondere Unternehmen
  • Deutschkenntnisse vergleichbar Level B2 GER sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucks­vermögen
  • Erfahrung in der Anwendung von Microsoft-Office-Produkten
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungs­vermögen
  • Entscheidungsvermögen, Belastbarkeit, Leistungs­bereitschaft und Initiative
  • Flexibilität und Kreativität, Service­orientierung
  • Bereitschaft, sich in neue Themen und Rechtsgebiete einzuarbeiten
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen, insbesondere zu den anderen Dienstsitzen der BGR

Idealerweise bringen Sie mit

  • Berufserfahrung bei einer (Bundes‑)Behörde oder einer Ressortforschungs­einrichtung des Bundes
  • Kenntnisse in einem Dokumenten­management­system oder in einem CAFM‑System
  • SAP‑Kenntnisse
  • Kenntnisse im Haushaltsrecht oder in anderen Rechtsgebieten der öffentlichen Verwaltung

  • Eingruppierung in die Entgeltgruppe 11 TV EntgO Bund, in Abhängigkeit von der Bewerberlage können eine übertarifliche Stufenzuordnung sowie zusätzlich eine befristete Fachkräfte­zulage in Höhe von bis zu 1.500 Euro monatlich in Betracht kommen
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
  • Ein kontinuierliches Angebot an Fort- und Weiterbildung
  • Je nach Aufgabenfeld ist mobiles Arbeiten möglich

Die BGR verfügt über ein Gesundheitsangebot, eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkplätze für ihre Mitarbeitenden.

Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, unabhängig von ihrer Herkunft, Geschlecht, ihrer Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, ihres Alters oder sexuellen Identität sind willkommen. Kommunikationssprache ist Deutsch. Die BGR verfolgt zudem das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Weiterhin ist die BGR bestrebt, den Anteil der Beschäftigung schwerbehinderter Menschen zu erhöhen, sie werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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