Job Description
NARING & HENKEL - Steuerberater/vereidigter Buchprüfer ist eine renommierte Sozietät in Köln, die umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Finanzbuchführung, Jahresabschlusserstellung, Steuererklärungen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie steuerliche und betriebswirtschaftliche Beratung anbietet. Mit dem Fokus auf die Digitalisierung von Buchführungsprozessen unterstützt das Unternehmen seine Mandanten bei sämtlichen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten .
NARING & HENKEL - Steuerberater/vereidigter Buchprüfer sucht derzeit eine engagierte Sekretariatskraft (m/w/d), die unser Team in Köln unterstützt. Wenn Sie Teil eines dynamischen Unternehmens werden möchten, das seinen Mitarbeitern Entwicklungsmöglichkeiten in einer angenehme Arbeitsatmosphäre bietet, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
- Du kümmerst Dich um das gesamte Spektrum der Sekretariatstätigkeiten, einschließlich der Bearbeitung der Post und der Durchführung von Korrespondenz
- Mit Deinem organisatorischen Talent koordinierst Du Termine und sorgst dafür, dass Telefonate freundlich und kompetent entgegengenommen werden
- Du pflegst das Auftragswesen, legst Folge- und neue Aufträge mit den Programmen der DATEV und kümmerst Dich um den Unterlagenein- und ausgang
- Du bearbeitest und aktualisierst die zentralen Mandantenstammdaten
- Du erstellst und aktualisierst Dokumentenvorlagen und ggfs. auch Serienbriefe
- Du bereitest Steuerberatungsvertäge, Vergütungsvereinbarungen, Vollmachten und SEPA-Lastschrfitmandate vor.
- Du bearbeitest allgemeine Fragen mit den Finanzämtern und Behörden telefonisch oder schriftlich
- Du pflegst die Vollmachtdatenbank bei der Finanzverwaltung
- Du verwaltest das Büromaterial und kümmerst Dich um Bestellungen und die Buchung von Mitarbeiterseminaren
- Du verfügst über Berufserfahrung im Sekretariat, was Dir in dieser Rolle von Vorteil sein wird
- Deine Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit zeichnen Dich aus und sind Dir wichtig in der Zusammenarbeit mit anderen
- Der sichere Umgang mit MS-Office gehört zu Deinen Stärken und Du setzt diese Tools effektiv ein
- Deine strukturierte Arbeitsweise hilft Dir, Aufgaben effizient und präzise zu erledigen
- Du verfügst im besten Fall bereits über Kenntnisse im Umgang mit den Programmen der DATEV eG
- Du arbeitest gerne selbständig und bringst auch Deine Ideen und Vorschläge zur besseren allgemeinen Büroorganisation mit ein
Flexible Arbeitszeiten, angenehme, wertschätzende Arbeitsatmosphäre, gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, kollegiales Team
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