Job Description
Die duagon, ein schnell expandierendes Schweizer Technologieunternehmen ist ein führender Anbieter von Kommunikations-, Computer- und Steuerungstechnik für unternehmenskritische Anwendungen im Bahn- und Embedded-Elektronikmarkt. Unsere erstklassige Soft- und Hardware-IP schafft hochzuverlässige, innovative, sichere und robuste Produkte, die es unseren Kunden ermöglichen, ihre Technologie-Roadmap zu gestalten und umzusetzen.
An unserem Standort in Nürnberg entwickeln und fertigen wir hochzuverlässige Computerbaugruppen und -systeme, die unter extremen Umgebungsbedingungen in mobilen, industriellen und sicherheitskritischen Anwendungen eingesetzt werden.
Für unseren Firmensitz in Nürnberg suchen wir ab sofort:
Assistant Front Desk & HR (w/m/d)
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Empfangs- und Office-Management – von der Postbearbeitung über die Materialbeschaffung bis hin zur Ablage
- Du betreust unsere zentrale E-Mail- und Telefonkommunikation und empfängst unsere Gäste mit einem offenen, professionellen Auftreten
- Im Tagesgeschäft unterstützt du unser HR-Team – zum Beispiel bei der Zeitwirtschaft, dem Dokumentenmanagement und im Recruiting
- Du erstellst Auswertungen und Reports, die wertvolle Entscheidungsgrundlagen liefern
- Du koordinierst interne wie externe Termine, Meetings und Veranstaltungen – strukturiert, verlässlich und vorausschauend
- Du übernimmst die Organisation und Buchung von Geschäftsreisen – vom Flug bis zum Hotel, alles aus einer Hand
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Büro- oder Industriekauffrau/-mann – oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste praktische Erfahrungen in der Personalverwaltung oder HR-Administration
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook
- Idealerweise erste Kenntnisse in SAP
- Eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist, Organisationstalent und die Fähigkeit, flexibel auf Veränderungen zu reagieren
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine positive Ausstrahlung, mit der du sowohl Kolleg-Innen als auch Gäste willkommen heißt
- Hohe Einsatzbereitschaft, Freude an der Zusammenarbeit und Spaß an dem, was du tust
Wir bieten Dir:
- Offene, wertschätzende Kommunikation in einem engagierten und professionellen Team
- Abwechslungsreicher, zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem erfolgsorientierten, modernen Arbeitsumfeld
- Attraktive Benefits, unter anderem Homeoffice, Kantine, Job Rad und betriebliche Altersvorsorge