Job Description
Als eines der führenden Ingenieurbüros in Baden-Württemberg bieten wir dir ein breites Spektrum an Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten. Ob Wasserwirtschaft, Verkehrsplanung oder Geomatik – bei uns findest du deinen Platz. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft.Dein zukünftiger Arbeitsplatz umfasst alle administrativen Aufgaben im Rahmen der Büroverwaltung:
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des gesamten Teams
- Unterstützung bei der Erstellung von Honorar-Angeboten
- Bearbeitung und Erstellung von Honorar-Abrechnungen
- Organisatorische und administrative Projektbegleitung inkl. Controlling
- Unterstützung in der Vertrags- und Belegverwaltung (Abacus)
- Unterstützung der Buchhaltung
- Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
- Anfallende Assistenzaufgaben sowie allgemeine Büroorganisation
Mit deiner strukturierten Denk- und Arbeitsweise kann Dich so leicht nichts aus der Ruhe bringen und Du bringst folgende Qualifikationen mit:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Quereinstieg möglich
- Lösungsorientierung und Affinität zu Zahlen
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Interesse, Engagement, Teamfähigkeit
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Kenntnisse im ERP Softwaresystem vorteilhaft
Angesichts unserer Größe und der breiten Aufstellung können wir Dir Folgendes anbieten:
- Attraktive Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und zusätzliche Altersvorsorge
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, Work-Life-Balance, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Sonderurlaubsregelungen
- Spannende und vielfältige Tätigkeiten bei einem Arbeitgeber mit einem dynamischen Team
- Förderung der eigenen Stärken mit internen und externen Fort- und Weiterbildungsangeboten
- BGM zur Stärkung der Gesundheit
- JobRad (Fahrradleasing mit Sonderkonditionen)
- Job-Ticket für den ÖPNV
- weitere Vergünstigungen