Job Description
Über uns
Wir, die BIT Ingenieure AG, sind ein innovatives Ingenieurbüro mit fünf Standorten in Baden-Württemberg und stehen für exzellente Ingenieurskunst, nachhaltige Lösungen und eine offene Unternehmenskultur. Unsere Werte – Wertschätzung, Spitzenleistung und eine offene Lernkultur – prägen unsere tägliche Arbeit. Wir setzen auf nachhaltiges Handeln und eine transparente Kommunikation, um gemeinsam die besten Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft!
Wir wachsen weiter - wachse mit uns
Unsere Verwaltung umfasst alle Bereiche der Buchhaltung, des Controllings, des Personalwesens, des Qualitätsmanagements und des standortübergreifenden Intranets. Dies erfordert ein hohes Maß an Flexibilität und bietet Dir ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Freiburg suchen wir einen engagierten kaufmännischen Mitarbeitenden (m/w/d).
Dich erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen.
Deine zukünftigen Aufgaben
Dein zukünftiger Arbeitsplatz umfasst alle administrativen Aufgaben im Rahmen der Büroverwaltung:
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des gesamten Teams
- Unterstützung bei der Erstellung von Honorar-Angeboten
- Bearbeitung und Erstellung von Honorar-Abrechnungen
- Organisatorische und administrative Projektbegleitung inkl. Controlling
- Unterstützung in der Vertrags- und Belegverwaltung (Abacus)
- Unterstützung der Buchhaltung
- Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
- Anfallende Assistenzaufgaben sowie allgemeine Büroorganisation
Du führst außerdem allgemein anfallende Verwaltungstätigkeiten aus.
Dein Profil
Mit deiner strukturierten Denk- und Arbeitsweise kann Dich so leicht nichts aus der Ruhe bringen und Du bringst folgende Qualifikationen mit:
- optimalerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Quereinstieg ist aber möglich
- Lösungsorientierung und Affinität zu Zahlen
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Interesse, Engagement, Teamfähigkeit
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Kenntnisse im ERP Softwaresystem vorteilhaft
Wir legen Wert darauf, dass Du dich Ihrer Stärken entsprechend einsetzen und weiterentwickeln.
Darauf kannst du dich freuen und verlassen
Angesichts unserer Größe und der breiten Aufstellung können wir Dir Folgendes anbieten:
- Attraktive Vergütung einschließl ich Jahressonderzahlung und zusätzliche Altersvorsorge
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, Work-Life-Balance, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Sonderurlaubsregelungen
- Spannende und vielfältige Tätigkeiten bei einem Arbeitgeber mit einem dynamischen Team
- Förderung der eigenen Stärken mit internen und externen Fort- und Weiterbildungsangeboten
- BGM zur Stärkung der Gesundheit
- JobRad (Fahrradleasing mit Sonderkonditionen)
- Job-Ticket für den ÖPNV
- weitere Vergünstigungen