Job Description
Werden Sie Teil unseres Teams. Wir suchen ab sofort eine Assistenz für das Office Management (m/w/d) für unsere Niederlassung in Bonn, gern auch in Teilzeit.
Die Johanniter HealthCare-IT Solutions GmbH bietet - als zentraler Dienstleister des Johanniterordens und des stationären Johanniter-Verbundes sowie darüber hinaus - hochwertige Dienstleistungen in den Bereichen HealthCare-IT, Projektmanagement und Consulting an. Derzeit profitieren annähernd 200 Krankenhäuser, Fach-/ Rehabilitationskliniken, Seniorenpflegeeinrichtungen und ambulante Einrichtungen von den fundierten Erfahrungen unserer Mitarbeitenden.
- Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft
- organisatorisch, administrativ und inhaltlich.
- Allgemeine Administration und Büroorganisation (u.a. Terminkoordination, Schriftverkehr, Ablageorganisation, Post- und Rechnungsbearbeitung).
- Fundierte Recherchetätigkeiten sowie Aufbereiten von Informationen/ Daten.
- Begleitung des Bestellprozess der Krankenhäuser in Bonn inkl. Warenannahme und Steuerung der Folgeprozesse.
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten.
- Vor- und Nachbereiten von Besprechungen/ Terminen.
- Reisemanagement inkl. vorbereitende Abrechnung.
- Kommunikation mit internen und externen Partnern.
- Unterstützung im Qualitätsmanagement.
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management.
- Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Excel und Word.
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen.
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verlässlichkeit, lösungsorientierter Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.
- Eine ausgeprägte Kundenorientierung sowie Kontaktfreudigkeit.
- Eine strukturierte Herangehensweise, Belastbarkeit und Kommunikations- sowie Konfliktfähigkeit runden Ihr Profil ab.
- Einen modernen und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen.
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung und flexible Vertrauensarbeitszeit.
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, ein subventioniertes Deutschlandticket Job sowie Vergünstigungen bei namhaften Anbietern.
- Bedarfsgerechte interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie ein angenehmes und dynamisches Arbeitsumfeld mit Team & Expertise.