Job Description
Rohde & Schwarz ist ein globaler Technologiekonzern mit aktuell ca. 14.000 Mitarbeitern und drei Divisionen: Test & Measurement, Technology Systems und Networks & Cybersecurity. Seit 90 Jahren entwickelt das Unternehmen Spitzentechnologie, verschiebt die Grenzen des technisch Machbaren und ermöglicht Kunden aus Wirtschaft, Behörden und hoheitlichem Umfeld ihre technologische Souveränität.Die R&S Immobilienmanagement GmbH zeichnet sich als Dienstleister für den internationalen Immobilienbestand der Unternehmensgruppe Rohde & Schwarz verantwortlich.
Verstärken Sie unsere R&S Immobilienmanagement GmbH in München (Deutschland) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Unterstützen der Bereichsleiter Facility Management, Technisches Gebäude Management und Baumanagement bei administrativen Aufgaben im Organisationsbereich
- Sicherstellung und Organisation der Telefon-Hotline während der Geschäftszeiten (Mo-Fr 8:00-17:00 Uhr) rollierend mit Assistenzen. Erstellen von Ereignissen und Aufträgen im CAFM-System und Zuweisung der Tickets an die entsprechenden Fachabteilungen und Dienstleister
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Kaufmännisches und sachliches Prüfen von Eingangsrechnungen, Erstellung und Ermittlung von externen (R&S KG) Fakturierungen und interner Weiterbelastung/-verrechnung
- Fortschreiben und Prüfen der Inventarlisten (R&S KG)
- Administratives Onboarding neuer Mitarbeiter
- Administration rechtsichere Organisation (AKV, Bestellungen)
- Koordinierung Schulungsplan (Technisches Gebäudemanagement, Facility Management Services und Baumanagement)
- Pflege des Anlagen- und Wartungsbestands, einschließlich Dokumentation im CAFM-System (Aufträge, Rechnungen, Wartungsnachweise, technische Dokumentation, Wartungsverträge, etc.)
- Nachverfolgung von Gewährleistungsthemen bis Rückgabe von Bürgschaften bzw. Einbehalten
- Controlling überfällige Ereignisse und Störungen aus dem CAFM-System
- Erstellung von Jahresabrechnungen zum jeweiligen Geschäftsjahresabschlusses an die Objektgesellschaften in Zusammenarbeit mit dem Betriebsleiter
- Vorbereiten und Unterstützen bei der Energiesteuerrückerstattung
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Zuverlässigkeit, Serviceorientierung, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse MS Office
'- JobTicket, JobRad - Fitnessstudio mit Sauna zu Mitarbeiterkonditionen - Betriebsrestaurant - breit gefächerte Fortbildungsangebote - Corporate Benefits - Vermögenswirksame Leistungen - Mitarbeiterparkplätze - kostenlose GetränkeView More