Job Description
Werksviertel-Mitte, ein außergewöhnliches Stadtquartier - mit jeder Menge Raum für Kreativität, Musik, Kunst, soziales Engagement, Sport, Unterhaltung, Essen, Trinken und Tanzen, gemäß unserem Unternehmensmotto: Entdecke Lebensfreude!
Wann immer ein Siedler, sprich Mieter, im Werksviertel-Mitte ein Anliegen hat, gibt es mit der Werksviertel Vermietungs GmbH einen erfahrenen und vertrauensvollen Ansprechpartner. Wir begleiten Siedler von der Vertragsunterschrift über den Einzug und über das gesamte Siedlerdasein hinweg.
Unser Team braucht Verstärkung
Teamassistenz im Immobilienmanagement (M/W/D)
in Teilzeit (30-35 Stunden/Woche)
- Durch Dein eigenverantwortliches Büromanagement schaffst Du Freiräume für unsere Immobilienspezialisten im kaufmännischen und technischen Property Management
- Du bist Dreh- und Angelpunkt für interne und externe Ansprechpartner und sorgst als gute Seele im Team für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
- Du unterstützt bei Mietanpassungen, erfasst Aufträge, überwachst Fristen, erfasst und kontrollierst Rechnungen und übernimmst das Forderungsmanagement in Abstimmung mit den Teamkollegen
- Pflege und Kontrolle sowie aktive Mitarbeit im Bereich Digitalisierung gehören auch zu Deinen Aufgaben
- Engagierte Kooperation mit der Assistenz des Geschäftsführers
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Büromanagement, z.B. als Teamassistenz
- Du konntest schon mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienmanagement, vorzugsweise im gewerblichen Property Management, sammeln
- Guter Umgang mit MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel) und Erfahrung mit DocuWare und iX-Haus erleichtern Dir die Einarbeitung
- Organisationstalent und eine selbständige Arbeitsweise runden Dein Profil ab
- ein dynamisches und motiviertes Team im spannenden Werksviertel-Mitte
- einen Urlaubanspruch bis zu 30 Tagen
- ein familiäres Umfeld mit einer respektvollen und gelebten "Du-Kultur"
- ein interessantes Aufgabenfeld mit vielen spannenden Themen
- eine umfangreiche Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (Ostbahnhof)
- eine soziale "Werksrente": Wir sorgen gemeinsam für Deine Zukunft
- mobile Arbeit möglich
- Jobticket oder Parkplatz
- Massage oder Urban Sports Club oder Sachbezug (Guthaben)
- Essensgutscheine
- eine Vielzahl von Angeboten wie eine kulinarische Weltreise, sowie die Teilnahme an zahlreichen Partnerprogrammen, wie unsere Siedlerkarte mit Loyalitätsprogramm