Job Description
Seit fast 40 Jahren ist die INTERFER Gruppe erfolgreich im internationalen Stahlhandel tätig und eine fest etablierte Größe in dieser von Wandel geprägten Branche. Dabei zeichnet sich INTERFER seit jeher durch Qualität in Produkt und Service sowie ein unerschütterliches Engagement für Innovation und Fortschritt aus.
INTERFER geht nicht nur THE WAY OF STEEL, sondern ist auch Vorreiter in Sachen Nachhaltigkeit und Green Steel in der Stahlhandelsbranche. Hierbei ist es unser Ziel, auch diese Marktveränderungen voranzutreiben und unsere Kunden gewohnt zuverlässig zu bedienen.
Dabei setzt INTERFER seit jeher auf stabile und vertrauensvolle Beziehungen – auch und gerade zu seinen Mitarbeitenden. Kontinuität bei stetiger Innovation, eine lebendige und wertschätzende Firmenkultur, all dies macht uns international wie auch lokal zu einem attraktiven Arbeitgeber.
Um unseren ambitionierten NEW WAY OF STEEL weiterhin erfolgreich zu beschreiten, suchen wir einen erfahrenen und kommunikativen Profi als
HR Administration / Personalsachbearbeiter (a)
in Teilzeit (mind. 20 h / Woche) in unserem Head Office in Karlsruhe.
Das (A) in unseren Stellenanzeigen steht für „Alle“. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir jedoch im Folgenden keine geschlechtsspezifischen Formulierungen. Auch wenn personenbezogene Bezeichnungen nur in männlicher Form angeführt sind, richten sie sich an Männer, Frauen und Diverse in gleicher Weise.
- Unterstützung des HR Managers im operativen Tagesgeschäft sowie bei diversen Projekten
- Anlegen und Pflege von Personalakten- und Personaldaten in verschiedenen Softwaresystemen
- Erste Anlaufstelle für die Mitarbeiter bei allen administrativen personalrelevanten Fragen (z.B. Abrechnung, Fahrzeug-Leasing, Zeitwirtschaft)
- Unterstützung bei der Lohnabrechnung sowie der Intercompany Personalabrechnung
- Unterstützung der internen und externen Personalentwicklungsprozesse (z.B. Zuweisung, Terminierung und Auswertung von Schulungen)
- Unterstützung bei On- und Off-Boardingprozessen, wie Erstellung von Arbeitspapieren wie Arbeitsverträgen, Entgeltänderungen und Austrittspapieren, Bescheinigungen
- Vorbereiten und Dokumentieren von Personalgesprächen
- Erfassen und Aufbereiten von Personaldaten zur Erstellung der KPIs
- aktives Benefitmanagement
- internes Veranstaltungsmanagement bei Jubiläen und Geburtstagen
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Personaldienstleitungskaufmann (a), alternativ Büromanagement mit Schwerpunkt oder Weiterbildung im Personalwesen
- wünschenswert sind ca. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Verwaltung oder Personal
- flexible und pragmatische Herangehensweise bei situativen Herausforderungen
- selbständige, zuverlässige und akkurate Arbeitsweise, sowie 100% Termintreue
- Organisationstalent, Sie sind in der Lage, mehrere Projektthemen gleichzeitig professionell und strukturiert zu bearbeiten
- Engagement, Einsatzbereitschaft und Spaß an Administrationstätigkeiten, sowie Optimismus auch in stressigen Situationen
- sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
- streng vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten
- einen sicheren Umgang mit gängigen PC-Anwendungen (MS Office insbesondere Excel) setzen wir voraus
- eine sichere Festanstellung mit Zukunft
- ein attraktives Gehaltspaket inklusive Sonderleistungen wie betriebliche Krankenversicherung und Altersvorsorge, Zuschuss zur Kinderbetreuung und vieles mehr
- ein internationales und attraktives Arbeitsumfeld
- flexible Arbeitszeiten und ein mitarbeiterfreundliches Homeoffice Konzept
- Möglichkeiten zur Weiterbildung
- ein strukturiertes Onboarding durch unser Mentoren-Programm
- ein offenes Ohr für alle Ihre Fragen und Ideen
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie ein engagiertes und sympathisches Team mit starkem Zusammenhalt
Sie sind HRler mit Herz sowie aus Überzeugung und möchten aktiv Ihre Erfahrungen und Werte bei INTERFER einbringen?
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