Job Description

Die Hamburger Hafen und Logistik AG (HHLA) ist ein führender europäischer Hafen- und Transportlogistikkonzern. Wir entwickeln mit unseren Kunden logistische und digitale Knotenpunkte entlang der Transportströme der Zukunft. Dabei setzen wir auf innovative Technologien und nachhaltige Lösungen. Der Konzern beschäftigt derzeit rund 6.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf zwei Jahre befristet

Werde ein Teil der HHLA und gestalte mit uns die Zukunft!

Als Vorstandsassistenz (m/w/d) unterstützt Du den Vorstand in allen administrativen und organisatorischen Belangen und übernimmst die Organisation und Koordination des Büros des Vorstandvorsitzenden (m/w/d).

Du suchst eine neue Herausforderung und möchtest Dein State-of-the-Art-Office-Management mit der Dynamik unserer Hafenwelt verbinden?

Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

• Du bist für die die Organisation und Vorbereitung von Terminen, Geschäftsreisen, Meetings und Konferenzen zuständig
• Du übernimmst weitere Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung des Posteingangs oder die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Du bist verantwortlich für die professionelle Korrespondenz und Kommunikation innerhalb der HHLA und außerhalb mit Geschäftspartnern und Kunden
• Du unterstützt bei der Auswertung von Fachzeitschriften, bei der Erstellung von Präsentationen sowie bei der Anfertigung von Statistiken
• Du bist für die Organisation von Projektaufgaben bzgl. Öffentlichkeitsarbeit und Unternehmenskommunikation zuständig

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
• Du verfügst über fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Du überzeugst durch journalistische Grundkenntnisse und erste Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit
• Du verfügst über sehr gute IT-Kenntnisse in MS Office, SAP, BANF und xFlow und bist digital affin
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist kommunikativ, kreativ und flexibel

Du hast Interesse, aber erfüllst nicht alle Anforderungen? Lass uns gern sprechen!

• Flexibles Arbeiten und eine gute Work-Life-Balance: 37 Wochenstunden in Vollzeit, mobiles Arbeiten und Gleitzeit
• Eine transparente und attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld und variabler Vergütung
• Gemeinsam in die Zukunft: Unbefristete Zusammenarbeit und eine attraktive Altersvorsorge durch unseren HHLA Kapitalplan
• Weitere attraktive Benefits wie z.B. ein Zuschuss zum Deutschland Ticket, Corporate Benefits und Fahrrad Leasing über JobRad
• Einen Arbeitsplatz mitten in der Hamburger Speicherstadt zwischen Hafencity und Innenstadt
• Ein vielfältiges Angebot an internen und externen Weiterbildungen, Trainings und Workshops
• In der Speicherstadt, auf den Terminals und über die Kaikante hinaus: Eine Unternehmenskultur, in der Kollegialität und Wertschätzung gelebt wird

Als international tätiges Logistikunternehmen mit Wurzeln in Hamburg steht die HHLA für Weltoffenheit und Toleranz. Wir sind überzeugt von den Vorteilen unterschiedlicher Perspektiven, Erfahrungen und Kompetenzen. Es ist unser Ziel, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Menschlichkeit, gegenseitiger Respekt und Wertschätzung die Grundlage für das Handeln aller Mitarbeitenden sind.

Wenn Du gemeinsam mit uns die Zukunft der HHLA gestalten möchtest, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung – bevorzugt online über unser Bewerbungsformular.

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