Job Description
Einfach caritastisch: Dein neuer Job bei der Caritas Wiesbaden-Rheingau-Taunus ist anders, als du denkst. Denn in unserem Einsatz rund um das Wohlergehen der Menschen ist vor allem deine Persönlichkeit gefragt! Unsere Einrichtungen: Zahlreich. Unsere Kompetenzen? Vielfältig! Wir sind da, wo Menschen uns brauchen. Was uns dabei so besonders macht? Dass wir unsere christlichen Werte mit neuen Perspektiven, zahlreichen kulturellen Hintergründen, Erfahrungen und Biografien verbinden – eine caritastische Vielfalt, in der du jederzeit du selbst sein darfst.
Du möchtest in einer sinnstiftenden Organisation Verantwortung übernehmen und den Vorstand in seiner täglichen Arbeit professionell unterstützen? Dann bist du beim Caritasverband Wiesbaden-Rheingau-Taunus e. V. genau richtig! Als Vorstandsassistenz unterstützt du beide Vorstände organisatorisch, kommunikativ und inhaltlich – zuverlässig, diskret und auf Augenhöhe.
Wir suchen eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit – unbefristet – zur Altersnachfolge für unsere Geschäftsstelle in Wiesbaden.
- Zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen und administrativen Themen rund um den Vorstand
- Organisation und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Protokollführung, Vorlagenerstellung und Dokumentenmanagement
- Interne und externe Korrespondenz im Namen des Vorstands
- Schnittstellenkommunikation mit Fachbereichen, Gremien, Partnern und Verbänden
- Reiseorganisation und Veranstaltungsplanung
- Mitwirkung bei Projekten und Prozessoptimierungen im Vorstandsbereich
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Tools und Arbeitsprozesse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation als Managementassistenz oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position – idealerweise im sozialen oder gemeinnützigen Umfeld
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Diskretion
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie digitalen Kalender- und Kollaborationstools
- Freude an eigenverantwortlicher Arbeit und Mitgestaltung
- Identifikation mit den Grundsätzen und Werten der Caritas
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Kollegiale Zusammenarbeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine attraktive Vergütung nach AVR (inkl. Jahressonderzahlungen, betrieblicher Altersversorgung bei der KZVK)
- Viele Zusatzangebote über unsere Corporate Benefits-Plattform (z. B. Mode, Reisen, Technik, Sport)