Job Description
GREENBOX Landschaftsarchitekten hat sich seit seiner Gründung zu einem der erfolgreichsten Landschaftsarchitekturbüros in Deutschland entwickelt. Unser multidisziplinäres Team von rund 120 Mitarbeitenden aus den Fachbereichen Landschaftsarchitektur, Bauingenieurwesen für Straßen- und Tiefbau sowie Deponiebau realisiert bundesweit anspruchsvolle Projekte der Freiraumplanung.
Die Schwerpunkte unserer Arbeit liegen in der Gestaltung von öffentlichen urbanen Räumen, Kultur- und Bildungseinrichtungen, Sport- und Freizeitanlagen sowie von Produktions-, Lager- und Verwaltungsbauten mittlerer und großer Unternehmen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Bauleitung, die unsere Bauleiter*innen bei der Realisierung spannender Projekte unterstützt.
- Unterstützung der Bauleitung bei der organisatorischen und administrativen Projektabwicklung
- Terminplanung Bauleiter*innen
- Pflege und Verwaltung von Projektdokumentationen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Baubesprechungen inkl. Protokollführung
- Kommunikation mit Auftraggeber*innen, Nachunternehmer*innen
- Unterstützung in der Rechnungsprüfung
- Unterstützung im Nachtrags- und Mängelmanagement
- Erstellung Projektterminpläne mit MS Project
- Protokollierung Abnahmebegehungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Bauwesen oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz oder im Baubereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Kenntnisse in VOB, AVA-Software oder Bauzeitenplanung wünschenswert, aber kein Muss
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in spannenden Bauprojekten der Landschaftsarchitektur
- Mitarbeit in einem kollegialen und professionellen Team mit digitaler Arbeitsweise
- Individuelle Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice Arbeitsplatz
- Attraktive Vergütung und Entwicklungsperspektiven
- zahlreiche Benefits (Betriebsrente, Gesundheitsbudget, Job-Rad, Job-Ticket, Sportangebot u.v.m.)