Job Description
Die Hamburg Messe und Congress GmbH begeistert mit ihren Messen, Kongressen und anderen Veranstaltungen. Wir suchen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die unseren Erfolg als weltoffener Gastgeber mit ihrem Know-how weiter ausbauen. Wir bieten Ihnen ein spannendes Aufgabenfeld, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
Manager Protocol & Events (m/d/w)
Das Protocol & Event Team ist unser Bindeglied zu verschiedenen Institutionen der Stadt und schafft den passenden Rahmen für Corporate-Events und andere Event-Formate im Umfeld unserer Messen. Hast Du Lust uns zu verstärken?
- Konzeption, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von (VIP-) Veranstaltungen
- Budgetplanung und -kontrolle
- Federführendes Schnittstellenmanagement mit beteiligten Fachabteilungen
- Zusammenarbeit mit städtischen Behörden und Institutionen (Stakeholdermanagement)
- Beratung von Fachabteilungen, Veranstaltungsteams und Geschäftsführung
- Auswahl, Briefing und Steuerung von Agenturen und externen Dienstleistern
- Delegationsmanagement: Entwicklung von Maßnahmenplänen und Timings zur Gewinnung und Betreuung hochrangiger Delegationen; auch unter Berücksichtigung interkultureller Begebenheiten und internationaler Standards
- Protokollarische Tätigkeiten in Rahmen von Messen, Kongressen oder anderer Eventformate
- Pflege und Weiterentwicklung der protokollarischen Standards
- Abgeschlossenes Bachelor-Studium im Eventmanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Veranstaltungs- und Projektmanagement
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Hohes Maß an Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Souveränität, diplomatisches Geschick und verbindliches Auftreten
- Belastbarkeit auch in Phasen hohen Arbeitsaufkommens
- Teamorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse in einer weiteren Sprache wünschenswert
- Bereitschaft zu Abend- und Wochenendeinsätzen
- Sichere Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme, SAP, RUBIN
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Eine faire, tarifliche Vergütung mit einem Einstiegsgehalt zwischen 51.000 und 59.000 EUR (abhängig von der Berufserfahrung)
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
- Parkmöglichkeiten, Bezuschussung zum Deutschland-Ticket, Jobrad, Corporate Benefits u.v.m.
- Und natürlich eine spannende Aufgabe in einem freundlichen Team