Job Description
Wir suchen Dich als Assistenz Interne Services (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Stunden!Das bieten wir:
- Du kannst bei uns sofort starten
- Attraktive Mitarbeiterangebote wie die Möglichkeit eines vergünstigten Deutschlandtickets, das Leasing von Jobrädern, freiwillige betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen etc.
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Konzerns Deutsche Post DHL Group
- Solltest du dich nicht bereits in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis befinden, besteht eine Übernahmemöglichkeit nach spätestens 2 Jahren
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz bei Deutschlands bestem Post- und Paketdienstleister
- Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt
Deine Aufgaben im internen Service:
Veranstaltungsmanagement
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Senior Management Teams bei der Ausgestaltung von Tagungen inkl. Rahmenprogramm
- Organisation und Planung von Festen und Veranstaltungen
Interne Kommunikation
- Mitarbeiterkommunikation
- On-& Offboarding Prozess (Aufgabenbereich Stab)
- Erstellung von Präsentationen für die GF
- Pflege von SmartConnect
Beschaffung
- Materialbestellungen für die Zentrale der DP IHS
- Rechnungsprüfung zur Freigabe (inklusive Dokumentation)
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Fundierte Kenntnisse in der Organisation und Steuerung von Büroprozessen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint
Das zeichnet Dich aus:
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Umgangsformen, ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie sicheres und selbstbewusstes Auftreten
- Eigenverantwortliche und zielorientierte Handlungsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Ausgeprägte Team- und Serviceorientierung
- Bereitschaft für wechselnde Schichten zu üblichen Bürozeiten
Fragen beantwortet Dir gerne Frederik Duhmeunter 0228/18952297
Wir freuen uns über Deinen aussagekräftigen Lebenslauf unter Angabe der Kennziffer 2025-008 an:
Deutsche Post InHaus Services GmbH – Personalabteilung – Sträßchensweg 10 in 53113 Bonn
MENSCHEN VERBINDEN, LEBEN VERBESSERN #interneservices#bonn#dpihs
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