Job Description
Im Fachbereich Geschäftsführung, Standort Berlin Erlenhöfe sowie Campus Virchow-Klinikum besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position als
Assistenz der Geschäftsführung / Managementassistenz (m/w/d)
(Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement o. ä.)
(Kennziffer: 16063)
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) wirken Sie eng mit der Leitungsebene und deren Team zusammen und koordinieren eigenverantwortlich die interne sowie externe Kommunikation.
Die Labor Berlin – Charité Vivantes Services GmbH ist das zum 1. Januar 2011 als Dienstleistungsgesellschaft für externe Kunden gegründete Laborunternehmen der Charité – Universitätsmedizin Berlin und der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH. In enger Zusammenarbeit mit der Schwestergesellschaft Labor Berlin – Charité Vivantes GmbH bietet Labor Berlin Services ein umfangreiches Leistungsportfolio, welches nicht nur diagnostische Spitzenmedizin sondern auch Beratungs- und Managementleistungen umfasst. Labor Berlin Services versorgt im Rahmen des netzwerk Labor mehr als 30 Kliniken mit über 25.000 Krankenhausbetten in Berlin sowie im gesamten Bundesgebiet. Durch die MVZ-Strukturen ist Labor Berlin Services auch am ambulanten Gesundheitsmarkt tätig.
- Better Together: Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsleiterin (Frau Beikert) und dem Geschäftsleiter (Herr Raddatz) sowie den Referentinnen der Geschäftsführung
- Kommunikationsmanagement: Übernahme wesentlicher Teile der Korrespondenz der Geschäftsführung mit internen und externen Ansprechpersonen
- Strategische Terminorganisation: Koordination von Terminen und Vorabstimmungen mit Gesprächspartnern sowie Planung der Reisetätigkeiten unserer Geschäftsführung
- Professionelle Präsentationen: Eigenständige Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Unterlagen für die Geschäftsführung
- Mittendrin statt nur dabei: Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen, Konferenzen und Veranstaltungen der Geschäftsführung
- Office Operations: Ablage und Pflege von Verträgen im Vertragskataster sowie administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Erfahrungen in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Expertise in der Anwendung aller gängigen MS Office-Programme (v. a. Outlook)
- Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Ausgeprägtes Organisationstalent, souveränes Auftreten und Freude an der Arbeit im Team
- Bereitschaft zur Teilnahme an Abendveranstaltungen (ca. 5 x/Jahr) sowie zur wechselnden Anwesenheit an 2 Standorten (Erlenhöfe Berlin-Reinickendorf bzw. Campus Virchow-Klinikum Berlin-Wedding)
- Unbefristete Festanstellung (39 Wochenstunden in Vollzeit) inklusive flexibler Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeitsmodell: Wechsel aus Präsenztagen vor Ort und mobilem Arbeiten (je nach erforderlicher Anwesenheit am Standort sind bis zu 4 Tage Remote-Anteil möglich)
- 30 Tage Urlaub (zusätzlich: 24. + 31.12. frei)
- Bei Umzug nach Berlin: Option zur Anmietung eines möblierten 1-Raum-Apartments, Übernahme der Umzugskosten
- Kinderbetreuung im Krankheitsfall („Kids Mobil“), Mitgliedschaft im „Urban Sports Club“, kostenloser labordiagnostischer Basis-Check
- BVG-Firmenticket, Dienstrad-Leasing („JobRad“), Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung
- Umfangreiches Fortbildungsprogramm (>100 Veranstaltungen/Jahr u. a. über „Haufe Akademie“), Sommerfest/Weihnachtsfeier, Sportveranstaltungen