Job Description
FALK deckt als mittelständisches Unternehmen mit rund 400 Mitarbeiter:innen das gesamte Spektrum der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung ab. Durch die Betreuung von Unternehmen aller Größen in unterschiedlichen Branchen sowie von internationalen Kunden bietet FALK ein großes Maß an abwechslungsreichen Tätigkeiten an.
Überzeugt? Dann werde Teil des FALK-Teams in unserer Hauptniederlassung in Heidelberg als:
Teamassistent (m/w/d)
in Teilzeit oder Vollzeit
- Du unterstützt unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Die Abwicklung der üblichen Bürokorrespondenz, die Terminkoordination für die Mitarbeiter:innen sowie der Telefonkontakt zu unseren Mandanten liegen in Deinem Verantwortungsbereich.
- Du bereitest Präsentationen vor und erstellst unsere Mandantenrechnungen.
- Du fasst mandantenbezogene Schriftsätze in Deutsch und in Englisch ab.
- Zusätzlich unterstützt Du unsere Prüfung- und Beratungsteams durch diverse Zuarbeiten.
- Du hast Deine Ausbildung bzw. Dein Studium im kaufmännischen oder administrativen Bereich erfolgreich abgeschlossen.
- Dein ausgeprägtes Organisationstalent sowie Teamgeist, Fröhlichkeit, Flexibilität, Leistungsbereitschaft und Deine Freude am selbstständigen Arbeiten runden Dein Profil ab.
- Diskretion und Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus.
- Die MS-Office-Programme beherrscht Du sicher.
- Optimalerweise verfügst Du über Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Deine Karrieremöglichkeiten: Eine strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in Kooperation mit unseren externen Anbietern bilden das Fundament für Deine langfristige berufliche Perspektive bei FALK. Falls Du die Qualifikationen nicht vollständig erfüllst, erstellen wir mit Dir zusammen gerne einen individuellen Entwicklungsplan.
- Deine Work-Life-Balance: Neben flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Option, teilweise auch aus dem Home-Office zu arbeiten, hast Du bei uns 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Urlaubstage am 24.12. und 31.12. Je nach Betriebszugehörigkeit kann sich der Anspruch auf bis zu 35 Tage Urlaub pro Jahr erhöhen. Darüber hinaus legen wir großen Wert auf Familienfreundlichkeit durch z.B. diverse Zuschüsse und flexible Elternzeitregelungen.
- Unsere Teams: Bei FALK bringen wir Erfahrung und frische Ideen zusammen – unsere Teams bestehen aus engagierten jungen Kolleg:innen sowie geschätzten langjährigen Mitarbeitenden. Der Teamgeist steht bei uns im Mittelpunkt, daher fördern wir den Austausch und das Miteinander durch regelmäßige Team- und Firmenevents, wie unsere festliche FALK-Weihnachtsgala.
- Deine Mobilität: FALK bezuschusst das ÖPNV-Ticket und bietet Jobrad-Leasing an. Es stehen Dir kostenfreie Parkplätze zur Verfügung.
- Weitere Benefits: Zusätzlich bieten wir Dir attraktive Vergünstigungen über Corporate Benefits und Jubiläumszuwendungen an. Du erhältst ein Kantinenangebot.