Job Description
Sie sind zuverlässig, denken mit und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
In dieser zentralen Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für die sorgfältige Verwaltung und Überwachung sämtlicher Fristen in unserer Kanzlei – gemeinsam mit einem engagierten Team und als Hauptansprechperson in diesem Bereich. Sie sind erste Schnittstelle für den Posteingang und sorgen dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
- Fristenbearbeitung, insbesondere
- Notieren, Überwachen und Streichen von Fristen (amtlich, gerichtlich, intern)
- Tägliche Bearbeitung des Posteingangs
- Kontrolle des Postausgangs und Abgleich mit der Fristenliste
- Abstimmung der Fristen mit den zuständigen Anwälten
- Unterstützung der Sachbearbeitung – ohne Diktate, aber mit Eigenverantwortung
- Eigenständige Korrespondenz auf Deutsch und Englisch mit Ämtern, Kanzleien und Mandanten weltweit
- Abgeschlossene Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte:r, Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Rechtsfachwirt:in oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Fristenwesen wünschenswert
- Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
- Teamgeist, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Einen modernen, vollständig digitalen Arbeitsplatz – wir arbeiten 100 % papierlos
- Homeoffice-Möglichkeit an bis zu 2 Tagen pro Woche nach Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten und überdurchschnittliche Vergütung
- Ein kollegiales, verlässliches Team mit flachen Hierarchien
- Individuelle Einarbeitung und laufende Unterstützung
- Regelmäßige Teamveranstaltungen
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (S-Bahn München-Solln)
- gute Parkmöglichkeiten (Tiefgarage)