Job Description
Wir, die Nehlsen Unternehmensgruppe, sind ein wachstumsstarkes Unternehmen mit rund 3.000 Mitarbeitenden an über 70 Standorten. Als zukunftsorientiertes und umweltbewusstes Familienunternehmen bieten wir innovative und moderne Dienstleistungen in allen Bereichen der Recycling- und Entsorgungswirtschaft, Reinigung und Logistik an.
Werden Sie Teil unseres Teams bei der Nehlsen AG in Bremen und bewerben Sie sich als
Mitarbeiter (m/w/x) im Vorstandssekreteriat
in Teilzeit mit 20-30 Std./Woche vor Ort
(Ref.-Nr. 13892)
- Telefonische Betreuung und Korrespondenz
- Vorbereitung von Besprechungen und die Betreuung von Gästen
- Erstellung, Vorbereitung und Versand diverser Dokumente
- Planung und Buchung von Dienstreisen sowie das Terminmanagement für den erweiterten Vorstand
- Übernahme des Empfangs der Firmenzentrale im Rahmen von Urlaubs- und Abwesenheitsvertretungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Guter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insb. Word, Excel, Outlook, Teams)
- Vertrauensvolle Persönlichkeit und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Serviceorientiertes, offenes und sicheres Auftreten sowie gute Umgangsformen
- Eigenständige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Paten
- Fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Standortbezogene Leistungen wie Firmenfitness, Fahrrad-Leasing, Team-Events