Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, -kommunikation o. ä. (w/m/d)

Job Description

Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, -kommunikation o.ä. (w/m/d)

• Kennziffer:364
• Arbeitsort:Göttingen
• Eintrittsdatum:01.08.2025
• Karrierestufe:Berufserfahrene
• Beschäftigungsgrad:Teilzeit
• Dauer der Beschäftigung:2 Jahre
• Vergütung:Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).

Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!

Das Institut für Aerodynamik und Strömungstechnik ist ein führendes Forschungsinstitut auf den Gebieten Flugzeug-Aerodynamik, Flugzeug-Aeroakustik und Raumfahrt-Aerothermodynamik. Es ist an zwei Standorten – Braunschweig und Göttingen – beheimatet und unterhält in Köln eine Abteilung. 355 Mitarbeitende, davon 255 Wissenschaftler/innen, befassen sich mit theoretisch-numerischen und experimentellen Untersuchungen an Luft- und Raumfahrzeugen, wobei die Experimente sowohl in Windkanälen wie auch in Flugversuchen durchgeführt werden.

In der Abteilung für Raumfahrzeuge mit über 30 Mitarbeitenden entwickeln, qualifizieren und nutzen wir numerische und experimentelle Werkzeuge und Methoden für den gesamten aerodynamischen und aerothermischen Entwurf sowie für die Charakterisierung von Luft- und Raumfahrzeugen und ihren Komponenten in allen Phasen einer Mission.

Als Teil unseres administrativen Teams unterstützt du interne Abteilungsvorgänge, entwickelst ggf. Abläufe weiter und bist u. a. für die Koordination und administrative Bearbeitung in unterschiedlichen Bereichen zuständig. Du übernimmst eine Vielzahl administrativer und organisatorischer Aufgaben, gewährleistest im Abteilungssekretariat einen reibungslosen Ablauf und behältst immer den Überblick. Ein kollegiales Team freut sich auf deine Mitarbeit.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Posteingang/​‑ausgang, Terminplanung und ‑koordination, Organisation von Sitzungen und Meetings mit [internationalen] Gästen und Kunden etc.)
• Koordination-, Organisations- und Informationsaufgaben (z. B. Dienstreisen bearbeiten, Personal-Einsatz-Planung prüfen, Einkauf von Waren)
• Bearbeitung Personalverwaltungsaufgaben (Zusammenstellung von Unterlagen für Personalvorgänge, Abwicklung von Schülerpraktika etc.)
• Weiterentwicklung bestehender Prozesse im Assistenzbereich

Alle hier gelisteten Tätigkeiten werden in einer Einarbeitungsphase dargestellt und geschult. Darüber hinaus bietet das DLR zahlreiche interne Weiterbildungsmaßnahmen an, sodass auch etwaige fehlende Kenntnisse aufgebaut bzw. ausgebaut werden und du dich in der Zukunft weiterentwickeln kannst. Mit deiner neuen Tätigkeit erwarten dich vielseitige Aufgaben in einem interessanten und anspruchsvollen Bereich der Forschung.

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation etc.) oder alternativ andere für die Tätigkeit relevante Ausbildungsgänge oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrung in der Bearbeitung klassischer Büroprozesse (z. B. Termin-, Post-, Telefonmanagement)
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen (inklusive der Anwendung des Bundesreisekostenrechts)
• Kenntnisse über die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen im öffentlichen Dienst (Kenntnisse über die öffentliche Vergabe von Aufträgen)
• Kenntnisse der Personaladministration
• Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
• Anwendungsbezogene Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• gute Englischkenntnisse

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (19,5 bis 25 Std./​Woche). Sie ist zunächst befristet auf zwei Jahre mit der Option auf Entfristung.

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 6 TVöD.

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

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