Job Description
Wir sind Hamburgs größtes und führendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Abfallwirtschaft und Reinigung. Mit fast 4.000 Mitarbeiter:innen im Konzern operieren wir als Full-Service-Partnerin im öffentlichen, gewerblichen und privaten Auftrag.
Ein Großteil unserer Kolleg:innen sind täglich überall in Hamburg für unsere Kund:innen unterwegs. Zentrale Einheiten organisieren und steuern einen reibungslosen Betriebsablauf. Gemeinsam geben wir Hamburg ein Gesicht. Ob im gewerblichen, kaufmännischen, technischen oder IT-Bereich: Wir bieten glänzende Perspektiven.
Der Zentrale Einkauf der Stadtreinigung Hamburg beschafft sämtliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungen für die Abteilung Technik Bau. Diese ist für den Neubau sowie die Bewirtschaftung und Instandhaltung von Gebäuden auf allen Liegenschaften der Stadtreinigung Hamburg zuständig. Insbesondere mit dem Ziel der Klimaneutralität bis 2035 müssen zahlreiche und vielfältige Leistungen für Modernisierungen von Bestandsgebäuden sowie Neubauten vom Zentralen Einkauf beschafft werden.
Dafür suchen wir eine Vertragsmanagerin (m/w/d) für Bauleistungen im Zentralen Einkauf.
- Im Rahmen Ihres Vertragsmanagements für die Bauabteilung führen Sie eine Übersicht aller für die Bauabteilung relevanten Verträge und die geplanten Beschaffungen. Dies betrifft v. a. Elektrotechnik, Sanitär-Heizung-Klima (SHK), Bau-Projektmanagement, Deponietechnik, Entsorgungssysteme und Facility Management.
- Sie arbeiten eng an der Schnittstelle zwischen dem Zentralem Einkauf und der Bauabteilung mit den Baueinkäufer:innen aus dem Zentralen Einkauf und den Kolleg:innen in den Sachgebieten der Bauabteilung zusammen.
- Hier unterstützen Sie die Sachgebiete der Bauabteilung bei der Vorbereitung der Ausschreibung, d. h. der Definition des Bedarfs, der Kostenschätzung, der Erstellung von Leistungsbeschreibungen sowie Leistungsverzeichnissen und sonstigen technischen Unterlagen für die Vergabeverfahren. Außerdem führen Sie die baufachliche Prüfung und Wertung der Angebote im Vergabeverfahren in Abstimmung mit den Baueinkäufer:innen und den Kolleg:innen aus der Bauabteilung durch.
- Sie führen das Lieferanten- und Nachtragsmanagement für alle Bauverträge durch, d. h. Sie unterstützen die Bauabteilung bei der Vertragsdurchführung und sind verantwortlich für die Dokumentation und Nachverfolgung der Leistungserbringung von Auftragnehmern. Dabei sind Sie zentrale Ansprechperson für alle Kolleg:innen der Bauabteilung zu vertraglichen Fragen und zu Bauablaufstörungen.
- Abgeschlossenes Studium als Bauingenieurin (m/w/d), Architektin (m/w/d) oder gleichwertige Kenntnisse aus einem Beruf mit bautechnischem Hintergrund
- Idealerweise haben Sie Berufserfahrung in der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und der Vergabe von öffentlichen Bau- und Planungsleistungen
- Kenntnisse der VOB/ B und HOAI
- Sie haben eine Affinität zu Rechtsthemen und Zahlen
- Sie arbeiten genau und verantwortungsbewusst
- Sie arbeiten gerne im Team
- Perspektive: Sicherer Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Dienstleistungsunternehmen
- Tarifvertrag: Tarifgebundene Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, Lebensarbeitszeitkonto, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen
- Work-Life-Harmony: 30 Tage Jahresurlaub, Home-Office-Möglichkeit, Gleitzeit
- Gesundheit: Umfangreiches Angebot des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Familienfreundlichkeit: Hohe Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Weiterentwicklung: Umfangreiche Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Verpflegung: Preiswertes und hochwertiges Essen in unseren Kantinen
- Gemeinschaft: Gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander
- Mobilität: Attraktives Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschland-Ticket