Job Description
Assistenz * Unit Leitung / Projektassistenz *
Referenzcode: 00006859
Standort: Oldenburg, Münster
* Du und dein Potenzial sind bei uns willkommen, unabhängig von geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft und religiöser Weltanschauung!
Die BTC ist eines der führenden IT-Beratungsunternehmen in Deutschland. Unsere rund 2000 Mitarbeiter*innen begeistern sich für Technik, Prozesse und Digitalisierung. Und für die Menschen, mit denen sie arbeiten. Wir gestalten den digitalen Wandel in den Branchen Energie, Industrie, Dienstleister und im öffentlichen Sektor aktiv mit: in agilen und klassischen Projekten, gemeinsam mit unseren Kunden, und für nahezu alle Einsatzfelder – von der Prozessberatung über die Systemintegration und Produktentwicklung bis hin zum Applikations- und Systemmanagement.
- Innerhalb der Business Unit Application- & Systemmanagement (mit rund 240 Mitarbeiter*innen) unterstützt du mit drei weiteren Assistenzen das 9-köpfige Führungsteam (Unit- und Bereichsleitung) im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Deine Aufgabe ist die Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen des Führungskreises
- Hieraus ergeben sich immer wieder Spezialaufgaben, die du an das Führungsgremium im Ergebnis reportest, z. B. arbeitest du an abteilungsübergreifenden Projekten mit
- Mithilfe von internen Systemen, wie bspw. SAP Analytics Cloud unterstützt du bei Planungs- und Controllings Prozessen, z. B. Auswertungen für den Führungskreis erstellen und präsentieren oder du stimmst Anforderungen an die Auswertungen mit dem Controlling ab
- Du hilfst den Führungskräften bei der Aufbereitung von Präsentationen (z. B. Kennzahlübersichten, Darstellungen von Prozessen, usw.) und stellst laufenden Kennzahlen aus unseren verschiedenen internen Tools zur Verfügung
- Daneben unterstützt du im Recruiting und nimmst ggf. an Gesprächen mit Bewerbenden für die Business Unit teil
- Du bist für die Organisation von internen sowie externen Veranstaltungen innerhalb der Unit, z. B. im Rahmen von Weiterbildungen oder Events zuständig
- Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erste Erfahrungen im Assistenzbereich mit analytischem Anspruch
- Sicherheit im Umgang mit den gängigen Microsoft Office 365 Tools (PowerPoint, Word, Excel) sowie Interesse an der Anwendung von z. B. MS Teams und MS SharePoint oder SAP Analytics Cloud
- Affinität für die Analyse wirtschaftlicher Kennzahlen
- Belastbarkeit in Stresssituationen sowie Kommunikationsstärke für die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit der Management-Ebene
- Interesse daran, dich in neue Themen, Prozesse und Aufgaben einzuarbeiten, um die eigenen Kenntnisse in Spezialthemen generalistisch auszubauen
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
- Individuelle Einarbeitung mit Patenmodell
- Gleitzeitkonto mit Überstundenausgleich, flexibel in Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (ab ca. 30 Std./Woche) + 30 Tage Urlaub
- Homeoffice Möglichkeiten
- Weiterbildungsangebote, z. B. MS Office 365 Schulungen, um deine aktuellen Kenntnisse zu Vertiefen oder Methodik Schulungen wie ITIL 4, sowie persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten mit Soft-Skills-Trainings
- Eine Arbeitsumgebung, die mit Kreativräumen, Co-Working Spaces, Collaboration-Tools und -Hardware bestens für das hybride Arbeiten mit Wechsel von Homeoffice und Bürozeiten geeignet ist
- Duz-Kultur auf allen Ebenen, Social Intranet und diverse Austauschformate, z. B. Impulsvortragsreihe von und für Mitarbeiter*innen
- Teamevents mit deinen Kolleg*innen
- Für dein Wohlbefinden Online-Präventionskurse (z.B. Pilates), Hansefit, Weiterbildungen zum „Gesund Denken und Handeln“, fondsgebundenes arbeitgeberfinanziertes Altersvorsorgemodell, kostenfreie Sozialberatung, E-Bike Leasing
- Eine gelebte Diversity-Kultur, z. B. mit Aktionen zum CSD und Dt. Diversity Tag, Führung in Teilzeit oder Jobsharing, inklusiver Ausbildung, Gender-Pay-Gap-Initiative
- Sichere Jobperspektive: unbefristeter Arbeitsvertrag, Vielfalt bei Kunden und Branchen, EWE AG als starker Mutterkonzern