Job Description
CSL Behring ist ein weltweit führendes Unternehmen, das hochwertige Therapeutika für Menschen mit seltenen und ernsten Krankheiten entwickelt und vertreibt. Mit unseren Medikamenten für die Therapiegebiete Immunologie, Hämatologie, Herz-Kreislauf und Stoffwechsel, Atemwegserkrankungen und Transplantationsmedizin halten wir unser Versprechen, die Lebensqualität von Patienten in mehr als 100 Ländern zu verbessern.
Projektassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/x) – Commercial Operations Germany – R-227600
Projektassistenz und -management:
- Erstellung und Bearbeitung von Zeitplänen mit MS Project nach Vorgabe
- Unterstützung bei der Erstellung von Vorlagen und Formularen
- Pflege von projektspezifischen Dokumenten und Berichten
- Fachliche Mitarbeit bei der Etablierung neuer Systeme oder Datenbanken
Compliance und Vertragsmanagement:
- Verwaltung der HCP-Verträge und Überwachung von Fristen
- Erstellung von Geheimhaltungsvereinbarungen
- Projektreporting in Deutsch und Englisch
Administrative Aufgaben:
- Erstkontakt für interne / externe Anfragen
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
- Telefonannahme und Weiterleitung in Deutsch und Englisch
- Dokumentenbearbeitung und formale Prüfung in Englisch
- Archivierung und Verwaltung von Dokumenten
- Standardkorrespondenz und Präsentationserstellung in Englisch
- Recherchen durchführen
- Rechnungsabwicklung und Zahlungsanweisungen
- Terminplanung und -koordination
- Unterstützung bei der Erstellung von Standardreports in Englisch
- Bestellkoordination und Übersetzungsmanagement
- Organisation von Besprechungen und Dienstreisen in Englisch
Betriebsbüroaufgaben:
- Prüfung und Nachbearbeitung von Zeitdaten in SAP
- Standardauswertungen erstellen
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Datenbankpflege und Kontrolle von Datensätzen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung, idealerweise im medizinischen oder pharmazeutischen Umfeld
- Selbständiges Arbeiten und Organisationstalent auch bei hoher Arbeitsbelastung
- Ausgeprägte Team- und Serviceorientierung
- Erfahrung im Projektmanagement
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Englischkenntnisse (Level 2)
Wir möchten, dass Sie sich bei CSL wohl fühlen. Das ist wichtig und Sie sind es auch.
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