Job Description
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 5.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 59 internationalen Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE"Sie sind ein Organisationstalent, halten gerne anderen aus dem Hintergrund den Rücken frei und interessieren sich für spannende Bauvorhaben und innovative Gebäude? Dann kommen Sie zu uns!
Als Teamassistenz für unser Büro in Frankfurt am Main unterstützen Sie unser Team bei spannenden Aufgaben und übernehmen Team- und Projektassistenzaufgaben.
Ihre Aufgaben im Einzelnen:
- Unterstützen in allen Bereichen der Projektarbeit und erster Ansprechpartner für alle administrativen und organisatorischen Themen
- Unterstützen bei der Erstellung von Angeboten für öffentliche und private Kund:innen
- Erstellen von Präsentationen und Berichten
- Koordination, Organisation, sowie Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen und Workshops
- Unterstützung der Projektbuchhaltung durch Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen
- Pflege der Projektdatenbanken und des Kontaktmanagementsystems
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Gute Kommunikationsfähigkeit und ein selbstsicheres Auftreten
- Ziel- und lösungsorientiertes sowie selbstständiges Arbeiten und sehr gute Organisationsfähigkeit
- Zahlenaffinität und Bereitschaft sich in interne Systeme und Tools einzuarbeiten
- Erfahrung in der bauwirtschaftlichen Projektabwicklung sind von Vorteil, aber kein Muss
- Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
- Flexible und familienfreundliche Teilzeitmodelle und Kinderbetreuungszuschuss
- Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
- Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Zugang zum Corporate-Benefits-Portal mit Rabatten für Reisen, Shopping, Kultur- und Sportevents
- Mitarbeiterempfehlungs-Programm mit attraktiver Prämienregelung, Networking-Events, Teamworkshops