Job Description
Mitarbeiter/ Mitarbeiterin (m/w/d) Abrechnung
im Referat DII.A.3
Arbeits- und Gesundheitsschutz
in Bonn
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
befristet: 2 Jahre
Entgeltgruppe 7 TVöD Bund
Referenzcode: P/2130/2024/86/1
Bewerbungsfrist: 04.06.2024
Im Rahmen einer externen Personalverstärkungsmaßnahme der Zollverwaltung sucht die
Generalzolldirektion einen Mitarbeiter / eine Mitarbeiterin (w/m/d) im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz (Referat DII.A.3) am Dienstort Bonn. Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 2 Jahre.
- Bewilligung und Kostenerstattung / Abrechnung von Bildschirmarbeitsplatzbrillen gem. vertraglicher Vereinbarungen
- Prüfung von Anträgen auf Vollständigkeit und Plausibilität, ggf. Nachforderung fehlender Unterlagen. Bearbeitung bis zur Kostenerstattung.
- Anlegen und Führen personenbezogener Sachakten
- Erteilen von Telefonauskünften gegenüber AntragstellerInnen
- Erstellen und Versenden von Bewilligungen / Kostenzusagen an AntragstellerInnen
- Prüfung von Rechnungen auf die Erstattungsfähigkeit
Die Bereitschaft, weitere Aufgaben zu übernehmen, wird vorausgesetzt.
Das erwarten wir von Ihnen:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Schwerpunkt Wirtschaft / Verwaltung (bspw. Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Gesundheitswesen)
- Alternativ vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen aufgrund mehrjähriger Berufserfahrung im entsprechenden Berufsbild
Das wünschen wir uns:
- Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER),
- Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse,
- Die Fähigkeit, sich schnell mit neuen Sachproblemen vertraut zu machen,
- Die Bereitschaft, intensiv mit der „Praxis“ zusammenzuarbeiten und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln,
- Eine hohe Sozialkompetenz in der Kooperation und Kommunikation mit anderen Kolleg:innen,
- sowie eine hohe Innovations-, Einsatz - und Leistungsbereitschaft.
- flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeitregelung und Überstundenausgleich durch digitale Zeiterfassung
- eine familienbewusste und lebensphasenorientierte Personalpolitik (Auszeichnung mit dem Zertifikat audit berufundfamilie) durch vielfältige Modelle im Bereich Teilzeit und mobiles Arbeiten
- Training on the Job, um Sie an Ihre Aufgaben heranzuführen sowie stetige interne und externe Fort- und Weiterbildungen
- einen abwechslungsreichen und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten Team,
- ein vergünstigtes Großkundenticket („Deutschland-Jobticket“) inkl. Arbeitgeberzuschuss