Job Description
Direkt an der Ostsee zwischen Kiel und Lübeck gelegen, versorgen rund 1.000 Mitarbeiter der Schön Klinik Neustadt unsere Patienten – interdisziplinär und berufsgruppenübergreifend. Die Schön Klinik Neustadt ist ein akademisches Lehrkrankenhaus der Universität zu Lübeck und verfügt über zehn medizinische Fachzentren. Gleichzeitig stellen wir als Grund- und Regelversorger im Notfall die Versorgung der regionalen Bevölkerung sicher.Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Chefarztsekretariat.
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten inkl. Privatsprechstunden-Assistenz
- Aufnahmeplanung und Terminvergabe für stationäre Patienten•Kontaktpflege zu Zuweisern, Selbsthilfegruppen und Patienten
- Organisation und Administration aller in der Fachabteilung anfallenden Aufgaben, inkl. Veranstaltungsorganisation
- Koordination der Kommunikation zwischen dem Chefarzt, Patienten, Angehörigen und anderen Abteilungen
- Unterstützung des Chefarztes bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen sowie Qualitätssicherungsmaßnahmen
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im medizinischen Sekretariatsbereich, idealerweise in der Neurologie wäre wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und medizinischen Softwareprogrammen
- Organisationsgeschick und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Flexibilität und gute Selbstorganisation
- Freundliches Auftreten
- Interesse und Geschick im Umgang mit Patienten
- Modernes Arbeiten im Rahmen einer Elternzeitvertretung mit wertschätzenden Führungskräften sowie hilfsbereiten Kolleg:innen
- Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zulagen
- Geldwerte Vorteile wie Firmenfahrrad-Leasing und exklusive Einkaufsrabatte „Corporate Benefits“ bei namhaften Herstellern, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, Sport- und Gesundheitsangebote wie Ernährungskurse und Yoga
- Privatpatientenstatus für Sie und nahe Angehörige in unseren Kliniken, vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen ohne Wartezeiten
- pme Familienservice unterstützt Sie 24/7 z.B. bei kranken Kindern, Ferienbetreuung, schwierigen Lebenslagen, pflegebedürftigen Angehörigen.
- Teamspirit durch regelmäßige Teambuildings und gemeinsame, saisonale Events