Mitarbeiter (m/w/d) – Chefarztsekretariat Neurochirurgie

Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München

Job Description

Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens

Wir sind das Klinikum rechts der Isar (MRI) der Technischen Universität München (TUM) und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uniklinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild „Wissen schafft Heilung“ und genießen national wie international einen ausge­zeich­neten Ruf. 160 unterschiedliche Berufsgruppen arbeiten Hand in Hand, um unseren Patient*innen eine optimale Behand­lung zukommen zu lassen.

Mitarbeiter (m/w/d) – Chefarztsekretariat Neurochirurgie

Voll- oder Teilzeit | befristet (12 Monate) | Neurochirurgie

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n motivierte*n, engagierte*n und freundliche*n Kolleg*in für unser Team im Chefarztsekretariat der Neurochirurgie.


  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, E-Mail, Postbearbeitung)
  • Erste Ansprechperson für alle administrativen Belange des Chefarztes sowie für die anderen ärztlichen Mitarbeiter*innen
  • Kommunikation in Deutsch und Englisch (persönlich, telefonisch und schriftlich) mit Patient*innen, Angehörigen, Versicherungen, Zuweisern, hausinternen Mitarbeiter*innen
  • Koordination der Privatsprechstunde und Terminplanung
  • Aktenaufbereitung für interne und externe Weiterleitungen, u. a. zur Abrechnung oder bei Patientenanfragen
  • Vor- und -nachbereitung von Gutachten
  • Bereitschaft zu „Frühdiensten“ (ab 6.30 Uhr) und „Spätdiensten“ (bis 18.30 Uhr) nach Absprache im Team

  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und auch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über sehr gute Kenntnisse im MS Office
  • Sie haben eine Ausbildung zum Bürokaufmann/-frau oder entsprechende Berufserfahrung bzw. verfügen bereits über Erfahrung in der Organisation eines Sekretariats / Büros und sind sicher im Umgang mit der entsprechenden Bürotechnik
  • Sie arbeiten gerne im Team, verfügen aber ebenso über eine selbstständige und auch strukturierte Arbeitsweise
  • Sie behalten stets den Überblick und sind auch in turbulenten Zeiten in der Lage, Aufgaben sinnvoll zu priorisieren
  • Ein freundliches, kunden- bzw. patientenorientiertes Verhalten zeichnet Sie aus ebenso wie Einfühlungsvermögen, Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen

  • Eine abwechslungsreiche, interessante und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des MRI und internationalem Publikum
  • Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr sowie zusätzlich zwei weitere freie Tage an Weihnachten und Silvester
  • Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
  • Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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