Job Description
Die WSS Würth Shared Services GmbH erbringt Dienstleistungen auf dem Gebiet der Finanzbuchhaltung, des Travelmanagements, des Fuhrparkmanagements und der Archivierung für Unternehmen der Würth-Gruppe.
Unser Ziel ist es durch gebündeltes Know-How und optimierte Prozesse den Gesellschaften der Würth-Gruppe sichere, produktive Dienstleistungen mit hohem Qualitätsstandard zu bieten.
Die Würth-Gruppe ist Weltmarktführer beim Handel mit Befestigungs- und Montagematerial. Daneben ist die Würth-Gruppe mit Gesellschaften im Produktions-, Dienstleistungs-, Handels- und Gastronomiesektor sehr diversifiziert aufgestellt und bietet somit eine äußerst spannende und abwechslungsreiche Gesellschaftsstruktur.
Für die freie Position in unserem Reisekostenabrechnungsteam am Standort in Künzelsau suchen wir SIE zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Sie bearbeiten die umfangreichen Speseneinreichungen und Reisekostenabrechnungen der Mitarbeitenden unserer Kunden (v.a. die Adolf Würth GmbH & Co. KG sowie aktuell 50 weiteren Gesellschaften der Würth-Gruppe) und weisen die Erstattungen an
- Dabei kontrollieren Sie die Vollständigkeit und Ordnungsmäßigkeit in Bezug auf steuerliche Vorgaben und die Reisekostenrichtlinien der einzelnen Kunden
- Sie beraten die Gesellschaften zu allen Fragen auf dem Gebiet Dienstreisen (Business Travel Management), z.B. zum Reisebuchungsportal sowie zu A1- und EU-Meldepflichten
- Neben den genannten Kernaufgaben im Tagesgeschäft wirken Sie bei fachspezifischen Projekten und Digitalisierungsinitiativen zur Prozessoptimierung mit
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit den MS Office Paketen (Word, Excel, PowerPoint)
- (Erste) Erfahrungen im Umgang mit SAP sind wünschenswert
- Sie trauen sich zu, Schulungen mit Mitarbeitenden und Führungskräften durchzuführen
- Sie stehen technischen Neuerungen und Veränderungen generell offen gegenüber und haben Lust, spannende Projekte abseits des Tagesgeschäfts zu begleiten
- Idealerweise bringen Sie Projekterfahrung mit und haben sich auch bisher schon mit Prozess- und Strukturverbesserungen beschäftigt
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Mobile-Office Möglichkeiten
- Arbeiten in einem kleinen, persönlichen Team
- Dynamisches Umfeld durch technische Weiterentwicklungen und Kundenwachstum
- Mitarbeitervorteile (betriebliche Sport- und Gesundheitskurse, Mitarbeiterkantine, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, …)