Job Description

Wir suchen im Zentrum Berlins zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Dezernat Finanzen, Beschaffung und Objektmanagement, Abteilung Zentraler Einkauf eine/‑n

Einkäufer/-in & Vertragsmanager/-in (w/m/d)

als Fachreferent/-in (w/m/d).

Die Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV) sorgt als führende öffentliche Institution täglich dafür, dass die rund 73 Millionen gesetzlich Krankenversicherten deutschlandweit die gleiche hochwertige medizinische Versorgung erhalten.

• Ansprechperson für alle Mitarbeitenden rund um das Beschaffungsvorhaben und damit einhergehende Verträge
• Durchführung von Beschaffungen in der KBV: Einholen von Angeboten, Ermittlung der wirtschaftlichsten Alternative, Auslösen der Bestellung, sachliche und rechnerische Feststellung der Eingangsrechnungen
• Stammdatenpflege im SAP (Kreditoren, Materialstämme, Infosätze)
• Review und Optimierung von Einkaufsprozessen, Plausibilitätsprüfung der Einkaufsvorgänge, Erarbeitung und Verantwortung für das IKS des Einkaufs
• Koordination des Fristenmanagements im Digitalen Vertragsmanagement und Sicherstellung/Steuerung der Einhaltung der vertraglichen Verpflichtungen, Umsetzung von Vertragsanpassungen
• Pflege von Vertragsinformationen im Vertragsmanagementsystem und Sicherstellung der Einhaltung der Prozesse im gesamten Vertragslebenszyklus
• Mitarbeit im IKS, Stammdatenmanagement im Vertragsmanagementsystem

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Einschlägige Berufserfahrung im Einkauf
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Vergaberecht
• SAP‑Kenntnisse
• Genauigkeit/Gewissenhaftigkeit
• Systematische und strukturierte Arbeitsweise
• Analytisches Denken und lösungsorientiertes Handeln
• Problemlösungskompetenz
• Teamorientierung
• Kommunikationsfähigkeit

• Abwechslung: Sie genießen die Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers und agieren zugleich in einem innovativen Umfeld
• Frühaufsteher oder Langschläfer? Ihre Arbeitszeit können Sie flexibel durch mobiles Arbeiten und unser Gleitzeitmodell gestalten
• Vergütung: Wir wertschätzen Ihre Arbeit mit einer attraktiven Bezahlung
• Berufliche Entwicklung: Wir fördern Sie mit passenden Weiterbildungen in unserer hauseigenen Akademie oder bei externen Anbietern
• Weitere Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Kantine, Sportangebote, eine Kindertagesstätte im Haus sowie Zuschuss zum Firmenticket sind nur einige Beispiele

Die KBV gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet. Gerne können Sie auch die externe Bewerbungsfrist über den angegebenen Link nutzen.

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