Customer Service Manager / Vertriebsinnendienst – stellvertretende Teamleitung (m/w/d)

Neuromedex GmbH

Job Description

Neuromedex GmbH ist ein inhabergeführtes Unter­nehmen mit über 70 Mitarbeiter:innen. Wir produzieren in unserer eigenen Manu­faktur in Hamburg unter Rein­raum­bedingungen neuro­chirurgische Medizin­produkte und vertreiben diese hoch­wertigen Produkte welt­weit. Der Verkauf erfolgt in der DACH-Region über unseren Kranken­haus-Direkt­vertrieb und im Ausland mit Hilfe von exklusiven Fach­handels­partnerschaften.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als

Customer Service Manager / Vertriebsinnendienst – stellvertretende Teamleitung (m/w/d)


  • Qualifizierte Betreuung unserer Kunden in enger Zusammen­arbeit mit dem Vertrieb
  • Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Kunden­anfragen
  • Abwicklung von Kundenaufträgen inkl. der Erfassung und Erstellung der Auftrags­bestätigung
  • Exportabwicklung unter Einhaltung und Über­wachung der zoll- und außen­wirtschaftlichen Vorschriften
  • Stellvertretende Leitung für das Customer Service Team
  • Mitwirkung an Prozess­optimierungen insbesondere der Prozess­digitalisierung
  • Gestaltung der Schnitt­stelle zwischen unseren Kunden und internen Teams

  • Eine erfolgreich abgeschlossene fach­bezogene Ausbildung oder Studium mit einschlägiger Berufs­erfahrung
  • Begeisterung und Kommunikationsgeschick im Umgang mit B2B-Kunden, auch in englischer Sprache
  • Eigenverantwortliche, lösungs­orientierte und pro-aktive Handlungs­weise
  • Idealerweise erste Führungs­verantwortung
  • Umfassende Kenntnisse einer ERP-Software, idealer­weise Microsoft Dynamics NAV
  • Routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-365-Anwendungen (insbesondere Excel) sowie digitalen Dokumenten- und Ablage­management­systemen

  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Zuschuss zum HVV-Jobticket Premium sowie zu Deinem täglichen Mittag­essen
  • Bezuschussung der betrieblichen Alters­vorsorge und vermögens­wirksamen Leistungen
  • Möglichkeit zum Arbeiten im Home-Office nach der Einarbeitung
  • Regelmäßige Firmenevents
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Familien­unter­nehmen mit einer offenen Unter­nehmens­kultur sowie einem wert­schätzenden Miteinander
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