Job Description
Wir sind ein kleines Family Office im Herzen der Hamburger Innenstadt. Nach dem Motto "Wünsche werden sofort erfüllt, Wunder dauern etwas länger" arbeiten wir als Assistenzteam (1x Vollzeit, 1x Teilzeit) für den Hamburger Kaufmann Nicolas Mohr. Und genau dieses Team benötigt Verstärkung in Vollzeit.
Neben den klassischen Assistenzaufgaben liegen unsere Schwerpunkte in der Verwaltung diverser privater und gewerblicher Immobilien im In- und Ausland, Betreuung der eigenen Tank- und Containerschiffsflotte in Zusammenarbeit mit der beauftragten Reederei sowie die Koordination des Fuhrparks und der privaten Jetflotte.
Sie werden eine breite Palette von Tätigkeiten vorfinden, sodass das Arbeitsleben alles andere als langweilig wird. Da wir ein kleines feines Team sind, steht das Miteinander und Zusammenwirken sowie die gegenseitige Unterstützung an erster Stelle.
- Sie übernehmen die effiziente Organisation des Sekretariates mit allen täglich anfallenden Arbeiten, wie z.B. der deutschen und englischen Korrespondenz nach Vorlage, Phonodiktat und Stichpunkten.
- Sie übernehmen das Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement bis hin zur internationalen Reiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung.
- Sie gehen charmant mit Besuchern und Anrufern um und wissen deren Belange zu koordinieren.
- Sie wirken aktiv bei der Vorbereitung von Gesprächsterminen mit und agieren als Schnittstelle zu internen und externen Partnern
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Gute Umgangsformen, Kundenorientierung, Teamgeist und Vertrauenswürdigkeit verstehen sich von selbst
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Italienisch- und/oder Dänischkenntnisse wären von Vorteil
- Qualitätsbewusster, dienstleistungsorientierter und selbständiger Arbeitsstil mit Spaß an der Arbeit und positiver Ausstrahlung
- Einsatzbereitschaft und die Anforderung an sich selbst, dem Anspruch der Position gerecht zu werden
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Führerschein der Klasse B mit ausreichend Fahrpraxis, auch im Stadtbereich
- Vollzeitstelle (Montag - Freitag, Kernzeit 08.00 Uhr bis 16.00 Uhr)
- Kleines Team, mit offener Kommunikation und dadurch kurze Entscheidungswege
- Kompetente Einarbeitung
- Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
- 28 Tage Urlaub (24. und 31. Dezember zusätzlich frei)
- Sichere und langfristige Perspektive
- Zentraler und moderner Arbeitsplatz, direkt in Hamburgs Innenstadt
- Garagenstellplatz
- Kostenlose Getränke
- Ergonomisch und modern ausgestatteter Arbeitsplatz