Job Description
Als Unternehmen von VINCI Energies greifen wir auf ein weltweites Netzwerk zurück. 90.000 Mitarbeitende erwirtschaften einen Umsatz in Höhe von mehr als 17 Mrd. Euro. Omexom ist die Marke für Energie-Infrastrukturen von VINCI Energies und befindet sich mit den aktuell rund 23.500 Mitarbeitenden stets auf Wachstumskurs. Die Leistungen der Omexom Hochspannung GmbH umfassen das ganze Spektrum rund um Energieinfrastrukturen von der Erzeugung, Übertragung und Umwandlung bis hin zur Verteilung von Energie. Die ca. 500 Mitarbeitenden der Omexom Hochspannung GmbH sind spezialisiert auf die Übertragungsnetze in Deutschland, Österreich und Italien. Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.Personalsachbearbeitung (m/w/d) Schwerpunkt Reisekosten
Walsrode | unbefristet | Vollzeit | O_HS_12341G
Sie begleiten in Ihrer Rolle die Digitalisierung des Reisekostenprozesses und unterstützen weitere HR-Prozesse. Somit haben Sie die Möglichkeit, gemeinsam mit dem HR-Team unsere Mitarbeitenden bestmöglich in ihrem Reisekostenprozess und weiteren Anliegen zu unterstützen. Ihre Aufgaben im Detail:
- Unterstützung und Begleitung bei der Einführung eines neuen Reisekostentools
- Erste:r Ansprechpartner:in für die Reisekostenabrechnungen aller Mitarbeitenden
- Sachliche Prüfung von Reisekosten im System inkl. Bearbeitung und Korrektur
- Unterstützung der Personalabteilung in administrativen Aufgaben
- Mitarbeit und Unterstützung bei HR-Projekten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Bereich Personal bzw. in der Reisekostenabrechnung, wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere ein sicherer Umgang mit Gesprächspartner:innen am Telefon
- Hohe Organisationskompetenz und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte IT-Affinität sowie sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- 30 Tage Urlaub pro Jahr bei Vollzeitarbeit (38,5 h Wochenstunden) für Ihre Erholung
- Vergütung nach Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlungen
- Mobiles Arbeiten bis zu 2-mal pro Woche und flexible Arbeitszeit
- Umfassende Benefits eines großen Konzerns, wie bspw. Aktienprogramm, Gesundheitsmanagement mit einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung, Altersvorsorge, Firmenevents, Fitnessstudio, Getränke, Obst, Parkmöglichkeiten, Mitarbeitendenempfehlungsprogramm, Unfallversicherung, Einkaufsvorteile, Wertguthaben für Sabbaticals, Sachgutscheine und vieles mehr
- Unterstützung mit einem Kita-Zuschuss, um die Balance zwischen Arbeit und Familie zu erleichtern
- Möglichkeit zum Bikeleasing für umweltbewusste Mobilität
- Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten an der konzerneigenen VINCI-Akademie
- Eine gemeinsame Unternehmenskultur, welche sich auf unsere Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität
- Sicherheit, Nachhaltigkeit sowie Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns