Job Description
Wir sind ein irisches Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und Europas führender Spielwarenhändler. In 7 Ländern betreiben wir über 250 Märkte mit mehr als 5.000 Mitarbeitern. Unser Erfolg basiert auf hervorragendem Kundenservice, hoher Produktqualität bei attraktiven Preisen und effizienten Abläufen.
Assistant / Sachbearbeitung m/w/d Reisekosten & -buchung
Standort: Köln-Ossendorf
Setze Deine Erfahrungen bei Smyths Toys im Head Office Köln in folgender Rolle ein.
Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Travel Service: Du bist für die Buchung von Reisen, Meetings und Tagungen verantwortlich.
- Reisekosten: Du bearbeitest Reisekostenabrechnungen nach internen und steuerrechtlichen Vorschriften und berätst dazu Kolleg*innen in allen Fragen.
- Administration: Du prüfst Rechnungen und bearbeitest Kreditkartenabrechnungen.
- Firmenraten & Unternehmenstarife: Du verhandelst Raten mit Hotels.
- Prozessoptimierung: Du unterstützt bei der Optimierung abteilungsinterner Prozesse, z.B. zur Reisekostenprüfung unter Einbezug von softwaregestützten Lösungen.
- Kaufmännischer Schwerpunkt: eine Ausbildung sowie erste Berufserfahrung bei Reisebuchungen / -abrechnungen sind von Vorteil.
- Du bist ein Organisationstalent, hast Lust Verantwortung zu übernehmen und erreichst damit Deine Ziele.
- Google Workspace / MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel runden Dein Profil ab.
- Kommunikation: sichere Englischkenntnisse sind wünschenswert.
- Arbeitsweise: Deine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Art zeichnen Dich aus, genauso wie Deine Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit.
- Bringe Deine Stärken ein, indem Du Verantwortung für spannende Aufgaben übernimmst.
- Freue Dich außerdem auf eine umfangreiche Einarbeitung.
- Profitiere von individuellen Weiterbildungsangeboten zur Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung.
- Baue auf eine kollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten Team.
- Genieße den Freiraum, mobiles Arbeiten zu nutzen.
- Nutze unsere Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorgeangebote, vermögenswirksame Leistungen und Fahrrad-Leasing.
- Unser Headoffice in Köln Ossendorf bietet eine gute ÖPNV-Anbindung und genügend Parkplätze.